Berechtigungen für Stellen zuweisen und verwalten

Falls Du einen neuen Nutzer zu catchHR hinzufügst oder eine neue Stelle ausschreibst, ist es sinnvoll, direkt die richtigen Berechtigungen zu vergeben. Dadurch wird sichergestellt, dass eingegangene Bewerbungen von den richtigen Kollegen bearbeitet und eingesehen werden können.

Berechtigungen können flexibel für jeden Auswahlschritt und jede Stelle vergeben werden.

Berechtigungen für eine einzelne Stelle zuweisen

1. Zur Stellenübersicht navigieren:

   • Klicke in der Seitennavigation auf „Stellen“.

2. Stelle auswählen:

   • Klicke auf das Stift-Symbol bei der Stelle, für die Du Berechtigungen vergeben möchtest.

3. Bewerbungsprozess aufrufen:

   • Klicke in der Seitennavigation links auf „Bewerbungsprozess“, um direkt zum Abschnitt Bewerbungsprozess zu scrollen.

4. Berechtigungen für Auswahlschritt vergeben:

   • Klicke bei dem Auswahlschritt, für den Du Berechtigungen vergeben möchtest, auf das Stift-Symbol.

5. Berechtigungseditor öffnen:

   • Es öffnet sich der Editor für den Auswahlschritt. Oberhalb der Tabelle siehst Du, welche Nutzer bereits Berechtigungen für die Stelle haben. Blau markierte Kürzel haben Manager-Rechte, graue Kürzel haben Betrachter-Rechte.

6. Berechtigung zuweisen:

   • Scroll nach unten zur Tabelle unterhalb der bereits vergebenen Berechtigungen und wähle mit einem Klick auf die Schaltfläche für die gewünschte Berechtigung aus.

7. Änderungen speichern:

   • Klicke auf „Speichern“, um die Berechtigungen zu übernehmen.

Wiederhole die Schritte 4–7 für jeden Auswahlschritt, für den Berechtigungen vergeben werden sollen. Klicke dann am unteren Bildschirmrand auf „Änderungen speichern“, damit die Änderungen sofort in Kraft treten.

Berechtigungen für alle Stellen gesammelt verwalten

In den Unternehmens-Einstellungen im Abschnitt „Nutzer“ kannst Du die Berechtigungen für einzelne Nutzer auf allen Stellen gleichzeitig verwalten.

1. Zur Nutzerübersicht navigieren:

   • Klicke in der linken Seitennavigation auf „Unternehmen“ und dann auf den Reiter „Nutzer“.

2. Nutzer auswählen:

   • Wähle den gewünschten Nutzer aus und klicke auf „Berechtigungen bearbeiten“.

3. Berechtigungen pro Stelle festlegen:

   • Ein Fenster öffnet sich, in dem alle Stellen des Unternehmens aufgelistet sind.

   • Für jede Stelle kannst Du nun festlegen, ob der Nutzer Manager-, Betrachter- oder keine Rechte hat.

   • Mit einem Klick auf das Ausklappen-Symbol kannst Du auch die einzelnen Schritte der Stelle einsehen und Berechtigungen für jeden Schritt individuell festlegen.

4. Änderungen speichern:

   • Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Die verschiedenen Berechtigungen

Innerhalb des Bewerbungsprozesses gibt es zwei Arten von Berechtigungen, die bestimmen, ob ein Nutzer Bewerbungen innerhalb einer Ausschreibung einsehen kann und welche Aktionen ihm zur Verfügung stehen.

Manager

Ein Nutzer mit Manager-Rechten kann:

• Bewerbungen einsehen.

• Bewerbungen bewerten und kommentieren.

• Bewerbungen verschieben (in andere Schritte oder Stellen).

• Bewerber kontaktieren.

• Kommunikationen mit Bewerbern in der Software erfassen.

• Bewerbungen an das persönliche Dashboard anpinnen.

• Dateien zu Bewerbungen hinzufügen.

• Bewerber zum Talentpool des Unternehmens einladen.

Betrachter

Ein Nutzer mit Betrachter-Rechten kann:

• Bewerbungen einsehen.

• Bewerbungen bewerten und kommentieren.

• Bewerbungen an das persönliche Dashboard anpinnen.

Die Berechtigungen eines Nutzers können in verschiedenen Stellen und Schritten unterschiedlich sein. So wird gewährleistet, dass jeder Nutzer nur die Berechtigungen hat, die er benötigt.