Bewerbungen manuell zur Software hinzufügen

In catchHR hast du die Möglichkeit, Bewerbungen, die außerhalb der Software eingegangen sind, manuell zu erfassen. Du kannst entweder ein Formular ausfüllen, einen Lebenslauf oder eine CSV Datei hochladen oder Bewerbungen direkt aus deinem externen ATS importieren. Hier erklären wir dir alle Optionen im Detail.

Option 1: Bewerbung manuell über Formular erfassen

Schritt 1: Stelle auswählen

Navigiere zur Stelle, zu der du die Bewerbung hinzufügen möchtest.
Klicke auf „Bewerbung erfassen“.
Wähle die Option „Über Formular erfassen“.

Schritt 2: Formular ausfüllen

Fülle die erforderlichen Felder im Formular aus. Mindestens diese Felder müssen ausgefüllt werden:

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Du kannst auch zusätzliche Informationen hinzufügen, wenn du diese zur Verfügung hast.

Schritt 3: Bewerbung abschicken

Klicke auf „Jetzt Absenden“. Die Bewerbung wird sofort im Schritt „Eingang“ der Software angezeigt.

Schritt 4: Daten vervollständigen

Bewerber:innen werden automatisch kontaktiert und gebeten, fehlende Informationen nachzutragen, um das Profil vollständig zu machen.

Option 2: Lebenslauf hochladen und Bewerbung manuell erfassen

Schritt 1: Bewerbung erfassen und Option wählen

Klicke auf „Bewerbung erfassen“.
Wähle nun die Option „Lebenslauf hochladen“.

Schritt 2: Lebenslauf hochladen

Ziehe bis zu 50 Lebensläufe in den Uploader oder klicke auf „Dateien auswählen“.
Nachdem du die Lebensläufe hochgeladen hast, kannst du entscheiden, ob:
- KIRA Bewerber:innen automatisch auffordern soll, fehlende Daten zu vervollständigen.
- Eine automatische Eingangsbestätigung an die Bewerber:innen gesendet werden soll.

Setze die Häkchen in den entsprechenden Boxen, um diese Optionen zu aktivieren.

Schritt 3: Lebensläufe importieren

Klicke auf „Lebensläufe importieren“. KIRA liest nun alle hochgeladenen Lebensläufe aus und erstellt automatisch Profile für jeden der Bewerber:innen. Dabei werden die erkannten Skills automatisch in die Bewerberprofile übernommen. Der Matching Score für jeden der Bewerber:innen wird basierend auf den ausgelesenen Informationen berechnet.

Schritt 4: Bewerberdaten vervollständigen

Falls Felder im Bewerberprofil fehlen, werden Bewerber:innen automatisch benachrichtigt, um die fehlenden Daten nachzutragen.

Option 3: Massenimport via CSV

Ideal, wenn Du Kandidatenlisten aus Excel oder Altdaten migrieren möchtest.

Klicke auf „Bewerbung erfassen“ und wähle „CSV hochladen“. (Hinweis: Aktuell werden nur .csv-Dateien unterstützt).
Lade Deine Datei hoch. Du benötigst keine spezielle Vorlage – unsere KI erkennt die Spalten (Name, E-Mail etc.) automatisch.
Wähle den Modus:
- Nur Importieren: Erstellt Profile basierend auf der Liste. Keine Nachricht an Kandidaten.
- Importieren & Daten nachfassen: KIRA schreibt Kandidaten an und bittet um den aktuellen CV.
  - Kostenhinweis: Bei Basis-Stellen kostet das Nachfassen 1 Credit pro Kandidat. Bei AS-Stellen ist es inklusive.
Klicke auf „Importieren“.

Option 4: Import aus verbundenem ATS

Nutzt Du catchHR parallel zu einem anderen Bewerbermanagementsystem? Dann kannst Du Kandidaten direkt übertragen.

Voraussetzung: Deine Stelle in catchHR muss mit dem entsprechenden Job in Deinem verknüpften ATS verbunden sein.

Klicke auf „Bewerbung erfassen“ und wähle „Aus ATS importieren“.
catchHR ruft nun die Bewerbungen ab, die im verbundenen ATS für diese Stelle vorliegen.
In der Liste wählst Du per Checkbox aus, welche Kandidaten importiert werden sollen.
Bestätige den Import.
- Resultat: Die ausgewählten Kandidaten werden samt Dokumenten übernommen und von KIRA analysiert.

Zusammenfassung der Optionen

Manuelles Formular: Ideal, wenn du nur grundlegende Bewerberinformationen hast und die Bewerbung schnell in das System einpflegen möchtest.
Lebenslauf hochladen: Diese Option ist zeitsparend und präzise, da KIRA automatisch die Daten aus dem Lebenslauf ausliest, den Matching Score berechnet und das Bewerberprofil direkt erstellt.
Massenimport via CSV: Diese Option hilft dir dabei, schnell viele Kontaktinformationen in catchHR zu importieren und von dort aus KIRA aktiv werden zu lassen.
Import aus ATS: Ideal wenn du bereits ein externes ATS nutzt aber von dem Screening durch KIRA profitieren möchtest.

Alle Optionen ermöglichen eine effiziente und schnelle Bearbeitung von Bewerbungen, die außerhalb der Software eingegangen sind.