Bewerbungen manuell zur Software hinzufügen

In catchHR hast du die Möglichkeit, Bewerbungen, die außerhalb der Software eingegangen sind, manuell zu erfassen. Du kannst entweder ein Formular ausfüllen oder einen Lebenslauf hochladen. Hier erklären wir dir beide Optionen im Detail.

Option 1: Bewerbung manuell über Formular erfassen

Schritt 1: Stelle auswählen

Navigiere zur Stelle, zu der du die Bewerbung hinzufügen möchtest.
Klicke auf „Bewerbung erfassen“.
Wähle die Option „Über Formular erfassen“.

Schritt 2: Formular ausfüllen

Fülle die erforderlichen Felder im Formular aus. Mindestens diese Felder müssen ausgefüllt werden:

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Du kannst auch zusätzliche Informationen hinzufügen, wenn du diese zur Verfügung hast.

Schritt 3: Bewerbung abschicken

Klicke auf „Jetzt Absenden“. Die Bewerbung wird sofort im Schritt „Eingang“ der Software angezeigt.

Schritt 4: Daten vervollständigen

Bewerber:innen werden automatisch kontaktiert und gebeten, fehlende Informationen nachzutragen, um das Profil vollständig zu machen.

Option 2: Lebenslauf hochladen und Bewerbung manuell erfassen

Schritt 1: Bewerbung erfassen und Option wählen

Klicke auf „Bewerbung erfassen“.
Wähle nun die Option „Lebenslauf hochladen“.

Schritt 2: Lebenslauf hochladen

Ziehe bis zu 50 Lebensläufe in den Uploader oder klicke auf „Dateien auswählen“.
Nachdem du die Lebensläufe hochgeladen hast, kannst du entscheiden, ob:
- KIRA Bewerber:innen automatisch auffordern soll, fehlende Daten zu vervollständigen.
- Eine automatische Eingangsbestätigung an die Bewerber:innen gesendet werden soll.

Setze die Häkchen in den entsprechenden Boxen, um diese Optionen zu aktivieren.

Schritt 3: Lebensläufe importieren

Klicke auf „Lebensläufe importieren“. KIRA liest nun alle hochgeladenen Lebensläufe aus und erstellt automatisch Profile für jeden der Bewerber:innen. Dabei werden die erkannten Skills automatisch in die Bewerberprofile übernommen. Der Matching Score für jeden der Bewerber:innen wird basierend auf den ausgelesenen Informationen berechnet.

Schritt 4: Bewerberdaten vervollständigen

Falls Felder im Bewerberprofil fehlen, werden Bewerber:innen automatisch benachrichtigt, um die fehlenden Daten nachzutragen.

Zusammenfassung der Optionen

Manuelles Formular: Ideal, wenn du nur grundlegende Bewerberinformationen hast und die Bewerbung schnell in das System einpflegen möchtest.
Lebenslauf hochladen: Diese Option ist zeitsparend und präzise, da KIRA automatisch die Daten aus dem Lebenslauf ausliest, den Matching Score berechnet und das Bewerberprofil direkt erstellt.

Beide Optionen ermöglichen eine effiziente und schnelle Bearbeitung von Bewerbungen, die außerhalb der Software eingegangen sind.