Das Bewerberprofil

Allgemein

Jede Bewerbung, die bei Deinem Unternehmen eingeht, hat eine Detailansicht. In dieser kannst Du alle relevanten Bewerberdaten einsehen und die Bewerbung weiterverarbeiten. Dies ermöglicht Dir, die geeignetsten Kandidaten für die Stelle auszuwählen und die notwendigen nächsten Schritte einzuleiten.

Die Detailansicht einer Bewerbung kann von allen Nutzern eingesehen werden, die im jeweiligen Auswahlschritt über Berechtigungen verfügen. Nutzer ohne Berechtigungen können die Bewerbung nicht einsehen.

Es gibt mehrere Wege, um zur Detailansicht einer Bewerbung zu gelangen:

Möglichkeit 1: Klicke auf den Namen der Bewerbung in der Bewerberliste.
Möglichkeit 2: Wenn sich die Bewerbung auf Deinem Dashboard befindet, klicke direkt auf die Bewerbung.
Möglichkeit 3: Bei einer Benachrichtigung über eine Bewerbung kannst Du per E-Mail oder innerhalb der Software direkt auf die Bewerbung zugreifen.

Bewerberaktionen

Im oberen Bereich der Detailansicht findest Du die wichtigsten Bewerberaktionen. Diese Aktionen können nur von Nutzern durchgeführt werden, die im jeweiligen Schritt als Manager Berechtigungen haben.

Verschieben: Bewerbungen können in einen anderen Auswahlschritt oder eine andere Stelle verschoben werden. Weitere Informationen zum Verschieben von Bewerbungen findest Du [hier].
Zusage: Eine Bewerbung wird direkt in den Auswahlschritt Zusage verschoben. Eine E-Mail kann mit einer Vorlage oder manuell versendet werden.
Absage: Bewerbungen können direkt in den Auswahlschritt Absage verschoben werden, ebenfalls mit oder ohne E-Mail.
Kontaktieren: Du kannst jederzeit eine E-Mail an den Bewerber:in senden, um mit ihm in Kontakt zu treten.

Die Bewerberinformationen

Auf der linken Seite siehst Du die allgemeinen Informationen zur Bewerbung. Hier werden auch kleine blaue Chips angezeigt, die bestimmte Eigenschaften der Bewerbung kennzeichnen:

Mehrfach beworben: Es existiert mehr als eine Bewerbung mit dieser E-Mail-Adresse.
Im Talentpool: Der Bewerber:in befindet sich im Talentpool.
Über Active Sourcing: Die Bewerbung wurde über das Active Sourcing eingereicht.
Unvollständig: Die Bewerbung ist unvollständig und muss durch die Bewerber:in vervollständigt werden.
Manuell hinzugefügt: Die Bewerbung wurde manuell aus einem Lebenslauf, ATS oder Formular erstellt.

KI-Zusammenfassung

Die KI-Zusammenfassung bietet eine kurze textuelle Übersicht der Bewerbung, die von KIRA basierend auf den vom Bewerber:in angegebenen Daten und dem Lebenslauf erstellt wird. Diese Zusammenfassung hilft Dir, schnell einen Überblick über die wichtigsten Qualifikationen der Bewerber:in zu gewinnen, ohne die gesamten Bewerbungsunterlagen durchsehen zu müssen.

Unter der KI-Zusammenfassung findest Du auch die Key Facts, welche die wichtigsten Punkte der Bewerbung in Stichwortform darstellen. Diese Tags helfen dabei, die relevanten Informationen für die schnelle Entscheidungsfindung zu identifizieren.

Beispielhafte Key Facts: Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse.

Nutzen: Erleichtert die schnelle Überprüfung der Bewerbung und hilft bei der Entscheidung, ob die Bewerbung weiter berücksichtigt wird.

Bearbeiten von Rahmendaten und Fähigkeiten

Mit der Bearbeiten-Funktion kannst Du jederzeit die Rahmendaten der Bewerbung anpassen, z. B. wenn Informationen fehlen oder korrigiert werden müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn KIRA beim Active Sourcing ungenaue Daten erfasst hat oder die Bewerber:in diese selbst falsch angegeben hat. Alle Änderungen werden im Aktionslog dokumentiert.

Im Abschnitt Fähigkeiten kannst Du Kenntnis-Level der Fähigkeiten bearbeiten, wenn KIRA diese aus dem Lebenslauf ausgelesen hat. Diese werden gesondert markiert, wenn sie von KIRA extrahiert wurden.

Kommentare und Bewertungen

Um Dich mit Kollegen auszutauschen und die Bewerbung zu bewerten, kannst Du Kommentare und Bewertungen verwenden. So kannst Du die Passung der Bewerbung zur Stelle im Team transparent diskutieren.

Dokumente

Im Abschnitt Dokumente werden alle übermittelten Dateien angezeigt, wie z. B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Dokumente. Außerdem erstellt die Software automatisch ein gesammeltes PDF-Dokument und eine ISA-Datei (falls die ISA-Methode in der Ausschreibung aktiviert wurde). In der ISA-Datei findest Du detaillierte Informationen zum Persönlichkeitsprofil der Bewerbung.

Dokumente hinzufügen, löschen und anzeigen

Dokumente hinzufügen: Du kannst jederzeit Dokumente manuell hinzufügen, indem Du auf Datei(en) auswählen klickst.
Dokumente löschen: Dokumente können auch wieder gelöscht werden, indem Du das X-Symbol neben dem jeweiligen Dokument anklickst.
Dokumente öffnen: Klicke auf das Dokument, um es im PDF-Betrachter zu öffnen und zu überprüfen.

Fragen

Falls die Stelle, für die sich die Bewerber:in beworben hat, Fragen enthält, werden diese im Bewerberprofil angezeigt. Du siehst sowohl die Fragen als auch die Antworten der Bewerber:in.

Fähigkeiten

Im Abschnitt Fähigkeiten werden alle Fähigkeiten angezeigt. Hier kannst Du sehen, welche Fähigkeiten abgefragt wurden und ob sie den Muss-Kriterien entsprechen. Die Kenntnis-Level werden überprüft und angezeigt, ob ein Match vorliegt.

Matching-Wert: Unter dem Abschnitt siehst Du den Kompatibilitätswert, der angibt, wie gut die Fähigkeiten der Bewerbung mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.

Achtung: Wenn ein Bewerber:in ein Muss-Kriterium nicht erfüllt, kann er nicht als Top-Kandidat definiert werden, selbst wenn er alle anderen Fähigkeiten übertrifft.

Mithilfe von CV Parsing liest KIRA automatisiert Kenntnis-Level aus dem Lebenslauf der Kandidat:in aus und trägt diese automatisch in das Bewerberprofil ein. Automatisch ausgelesene Level werden im Profil gesondert gekennzeichnet, sodass diese leichter zu erkennen sind.

Persönlichkeit

Dieser Abschnitt zeigt, wie gut die Persönlichkeit der Bewerbung mit dem Anforderungsprofil der Stelle übereinstimmt. Du kannst die Persönlichkeitsdimensionen der Bewerbung im Schaubild vergleichen. Je mehr sich das blaue und lila Schaubild überschneiden, desto besser passt die Bewerbung zur Stelle.

Prozentuale Übereinstimmung: Auf der rechten Seite siehst Du den Prozentwert, der angibt, wie gut die Persönlichkeit der Bewerbung mit der Stelle harmoniert.

Für detaillierte Informationen zum Persönlichkeitsprofil der Bewerbung kannst Du die ISA-Datei im Abschnitt Dokumente einsehen.

Kommunikation & Aktionslog

Im Kommunikationslog kannst Du alle stattgefundenen Kommunikationen mit dem Bewerber:in nachvollziehen. Hier werden manuelle und automatisierte Kommunikationen mit KIRA dokumentiert und jeweils mit einem gesonderten Symbol markiert. So kannst Du einfach zwischen manueller und automatisierter Kommunikation unterscheiden.

Automatisierte Kommunikationen: Diese werden von KIRA generiert und sind individuell auf die Bewerbung zugeschnitten.
Nicht zugestellte Nachrichten: E-Mails oder Nachrichten mit einem roten Hintergrund bedeuten, dass diese nicht zugestellt werden konnten, z. B. aufgrund einer ungültigen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Im Aktionslog werden alle Änderungen und Aktionen dokumentiert, wie z. B. Verschiebungen, Kommentare und E-Mails. So bleibt der gesamte Bewerbungsprozess transparent.

Das Bewerberprofil bietet Dir einen vollständigen Überblick über alle relevanten Daten und ermöglicht es Dir, den Bewerbungsprozess effizient zu steuern. Alle Änderungen und Interaktionen werden dabei sorgfältig dokumentiert, sodass Du jederzeit den aktuellen Status der Bewerbung nachvollziehen kannst.