Das Stellen-Archiv

Manchmal ist es sinnvoll, Stellen zu archivieren, statt sie komplett zu löschen. Das Archivieren hat den Vorteil, dass alle Bewerbungen der archivierten Stellen für bis zu 6 Monate eingesehen werden können und archivierte Stellen weiterhin als Vorlage für zukünftige Ausschreibungen genutzt werden können.

Archivierte Stellen bleiben in deinem System, während gelöschte Stellen unwiderruflich entfernt werden.

Vorteile des Archivierens einer Stelle:

• Vorlagenfunktion: Archivierte Stellen können als Vorlage für zukünftige Ausschreibungen verwendet werden.

• Datenaufbewahrung: Bewerbungen innerhalb archivierter Stellen können bis zu 6 Monate nach Absage eingesehen werden.

• Datenverlust vermeiden: Gelöschte Stellen und ihre Bewerbungen verschwinden sofort und unwiderruflich.

Wichtig: Das Archivieren einer Stelle kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn du nur den Bewerbungseingang schließen möchtest, nutze die entsprechende Funktion.

So archivierst du eine Stelle

Möglichkeit 1 – Archivierung aus der Stellenliste:

1. Gehe zur Stellenliste (links in der Software auf „Stellen“ klicken).

2. Klicke auf das rote Box-Symbol neben der gewünschten Stelle.

3. Bestätige die Archivierung der Stelle.

Mehrere Stellen archivieren:

1. Wähle die gewünschten Stellen aus, indem du das Ankreuzfeld ganz rechts markierst.

2. Klicke oben auf „Stellenaktionen“ und dann auf „x Stellen archivieren“.

3. Bestätige, dass du die Stellen archivieren möchtest.

Möglichkeit 2 – Archivierung direkt in der Stelle:

1. Wenn du dich bereits in der Stelle befindest, klicke oben rechts auf „Stellenaktionen“.

2. Wähle „Stelle archivieren“.

3. Bestätige, dass die Stelle wirklich archiviert werden soll.

Eine archivierte Stelle aufrufen

1. Klicke links in der Software auf den Navigationspunkt „Archiv“.

2. Hier siehst du alle archivierten Stellen deines Unternehmens.

3. Klicke auf eine beliebige archivierte Stelle, um die Bewerbungen, die sich dort noch befinden, einzusehen.

Eine archivierte Stelle löschen

1. Gehe ins Archiv.

2. Klicke auf das Mülltonnen-Symbol bei der betroffenen Stelle.

3. Bestätige die Löschung.

Achtung: Bewerbungen, die sich in einer archivierten Stelle befinden, können nicht mehr kontaktiert oder verschoben werden. Es steht nur noch die Option zur Verfügung, die Bewerbung zu löschen.

Das Archivieren von Stellen hilft dir, den Überblick zu behalten, ohne wertvolle Daten zu verlieren, während das Löschen eine endgültige Entfernung darstellt.