Der KIRA Companion (Dein KI-Recruiting-Assistent)

Der KIRA Companion ist deine permanente KI-Unterstützung in catchHR, die dich kontextsensitiv in jedem Bereich der Software begleitet und repetitive Aufgaben durch direkte Dialoge und intelligente Automatisierungen übernimmt.

Zugänglichkeit & Steuerung

Der Companion ist nahtlos in die Software-Oberfläche integriert und lässt sich jederzeit flexibel ansteuern:

• Rechte Seitenleiste: KIRA ist als rechte Seitenleiste fest im System verankert und passt ihre Funktionen automatisch an die Ansicht an, auf der du dich aktuell befindest.
• Öffnen & Schließen: Ist der Companion eingeklappt, öffnest du ihn mit einem Klick auf die KIRA-Schaltfläche oben rechts in der Kopfzeile. Ein erneuter Klick oder das Schließen-Icon minimiert die Seitenleiste wieder.

Navigation & Software-Hilfe (Allgemeiner Modus)

In den regulären Übersichtsbereichen von catchHR dient KIRA als intelligenter Guide für die Systembedienung:

• Fragen zur Software: Stelle KIRA Fragen zu Funktionen, Workflows oder Einstellungen (z. B. "Wie richte ich eine neue E-Mail-Vorlage ein?"), um sofort verständliche Erklärungen zu erhalten.
• In-App Navigation: Bitte KIRA, dich an ein bestimmtes Ziel zu steuern – die KI führt dich ohne Umwege direkt zur gewünschten Einstellungsseite oder Ansicht.

Stellenerstellung & -optimierung (Jobeditor-Modus)

Sobald du den Jobeditor öffnest oder eine neue Stelle anlegst, schaltet KIRA automatisch in den spezialisierten Erstellungs-Modus:

• Neue Stellen generieren: Erstelle vollständige Stellenausschreibungen über einfache Chat-Prompts (z. B. "Erstelle eine Stelle für einen Marketing Manager in Hamburg").
• Stellen extern laden: Importiere Stellenanforderungen direkt aus existierenden PDF-Dateien, hinterlegten Unternehmens-Vorlagen oder deinem verknüpften ATS-System.
• Stellen optimieren: Überarbeite bestehende Anzeigentexte per KI-Prompt, passe die Formulierung an oder schärfe die KIRA-Scorecard-Kriterien für ein präziseres Screening.

Kandidatensuche & Filterung (Talentpool-Modus)

Im Talentpool fungiert KIRA als dein persönlicher Recruiting-Research-Assistant für die eigene Datenbank:

• Kriterien festlegen: Beschreibe im Chat-Feld exakt, welche Talente du suchst (z. B. "Zeige mir alle Entwickler mit Go-Kenntnissen im Raum Köln").
• Automatische Filterung: KIRA durchsucht deinen Bestand in Echtzeit und filtert den Talentpool automatisch nach Kandidat*innen, die deinen genannten Anforderungen entsprechen.