Der Talentpool: Bewerber für die Zukunft merken

Allgemein

Nicht immer hast Du die Möglichkeit, allen passenden Bewerber:innen ein Jobangebot zu unterbreiten. Besonders ärgerlich kann es sein, wenn Bewerber:innen, die langfristig für Dein Unternehmen von Interesse sein könnten, nach einiger Zeit aus der Software verschwinden.

Mit Hilfe des Talentpools hast Du die Möglichkeit, die Daten von Bewerber:innen, die Du nicht einstellen kannst, langfristig abzuspeichern. So kannst Du diese Bewerber:innen zu einem späteren Zeitpunkt erneut kontaktieren und ihnen bei Bedarf ein Jobangebot unterbreiten.

Bewerber:innen, die sich im Talentpool befinden, können jederzeit zu einer Stelle innerhalb der Software hinzugefügt werden. Falls dabei Daten fehlen, die für die Stelle erforderlich sind, werden die Bewerber:innen automatisch dazu aufgefordert, diese nachzutragen.

Einen Bewerber zum Talentpool einladen

Sobald sich eine Bewerbung im Schritt „Absage“ befindet, hast Du die Möglichkeit, diese zum Talentpool einzuladen.

So lädst Du Bewerber:innen zum Talentpool ein:

Bewerbung aufrufen: Rufe die gewünschte Bewerbung auf.
Talentpool einladen: Klicke oben auf „Zum Talentpool einladen“.
Automatische Einladung: Der/Die Bewerber:in erhält nun automatisch eine E-Mail mit der Einladung zu Deinem Talentpool und einem Link, über den er die Einladung annehmen kann.
Benachrichtigung: Sobald die Einladung angenommen wurde, wirst Du per E-Mail informiert. Die Bewerbung ist nun in Deinem Talentpool abrufbar.

Alternativ kannst Du Bewerber:innen auch direkt aus der Listenansicht heraus zum Talentpool einladen:

Absage Schritt auswählen: Navigiere zum Schritt „Absage“.
Bewerber:innen einladen: Klicke auf das Symbol bei den Bewerber:innen, die eingeladen werden sollen. Die Bewerber:innen erhält daraufhin automatisch eine Einladung per E-Mail.

Wichtige Hinweise:

Bewerber:innen müssen sich im Schritt Absage befinden, um in den Talentpool eingeladen werden zu können.
Bewerber:innen können nur dann eingeladen werden, wenn sie sich nicht bereits mit der gleichen E-Mail-Adresse im Talentpool befinden.
Wenn Bewerber:innen die Einladung annehmen, siehst Du im Talentpool eine Kopie der Bewerbung. Die ursprüngliche Bewerbung bleibt in der Stelle und wird nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

Den Talentpool aufrufen und verwalten

Um den Talentpool zu erreichen, klicke in der Seitennavigation auf „Talentpool“.

Es wird Dir eine Liste aller Bewerber:innen innerhalb des Talentpools angezeigt. Diese Liste ist ähnlich aufgebaut wie die Bewerberliste in Stellen und bietet Dir zahlreiche Funktionen:

Filtermöglichkeiten: Du kannst die Liste nach verschiedenen Kriterien filtern, um gezielt nach bestimmten Bewerber:innen zu suchen.
Bewerbungen verschieben oder löschen: Du hast die Möglichkeit, Bewerbungen zu verschieben oder aus dem Talentpool zu entfernen.
Zugang zu Dokumenten: Du hast direkten Zugriff auf die Dokumente des Bewerbers.

Mit einem Klick auf die gewünschte Bewerbung kannst Du alle Daten einsehen.

Bewerbungen aus dem Talentpool löschen

Bewerbungen werden aus dem Talentpool nicht automatisch gelöscht. Wenn Du Bewerber:innen aus dem Talentpool entfernen möchtest, kannst Du dies tun, indem Du auf das Mülltonnen-Symbol klickst.

Bewerber:innen aus dem Talentpool verschieben

Bewerber:innen können aus dem Talentpool in jede beliebige Stelle verschoben werden.

So verschiebst Du Bewerber:innen aus dem Talentpool:

Bewerber:in auswählen: Klicke auf das Pfeil-Symbol in der Bewerberliste oder auf „Verschieben“ im Bewerberprofil.
Stelle und Schritt auswählen: Wähle die Stelle und den Schritt aus, in den die Bewerbung verschoben werden soll.
Bewerbung verschieben: Klicke auf „Verschieben“.

Wenn die Stelle, in die die Bewerbung verschoben wird, zusätzliche Daten erfordert, wird die Bewerber:in automatisch darüber informiert und die Bewerbung wird vervollständigt.

Wichtiger Hinweis: Im Gegensatz zum regulären Verschieben von Bewerbungen kannst Du hier nicht direkt eine E-Mail an Bewerber:innen versenden. Falls Du Bewerber:innen über die Verschiebung informieren möchtest, musst Du dies manuell tun.

Der Talentpool hilft Dir, vielversprechende Bewerber:innen langfristig im Blick zu behalten, auch wenn sie aktuell nicht für eine Stelle geeignet sind. So kannst Du bei Bedarf schnell wieder auf diese Talente zurückgreifen.