Der Talentpool: Bewerber für die Zukunft merken

Allgemein

Nicht immer hast Du die Möglichkeit, allen passenden Bewerber:innen ein Jobangebot zu unterbreiten. Besonders ärgerlich kann es sein, wenn Bewerber:innen, die langfristig für Dein Unternehmen von Interesse sein könnten, nach einiger Zeit aus der Software verschwinden.

Mit Hilfe des Talentpools hast Du die Möglichkeit, die Daten von Bewerber:innen, die Du nicht einstellen kannst, langfristig abzuspeichern. So kannst Du diese Bewerber:innen zu einem späteren Zeitpunkt erneut kontaktieren und ihnen bei Bedarf ein Jobangebot unterbreiten.

Bewerber:innen, die sich im Talentpool befinden, können jederzeit zu einer Stelle innerhalb der Software hinzugefügt werden. Falls dabei Daten fehlen, die für die Stelle erforderlich sind, werden die Bewerber:innen automatisch dazu aufgefordert, diese nachzutragen.

Beim Ausschreiben einer neuen Stelle durchsucht KIRA automatisch deinen Talentpool und schlägt dir passende Talente daraus für deine Stelle vor. Mehr darüber erfährst du hier.

Einen Bewerber zum Talentpool einladen

Wenn du eine Absage erteilst oder ein Profil für spätere Stellen sichern möchtest, stehen dir zwei Wege zur Verfügung. Wähle je nach rechtlicher Grundlage die passende Methode aus.

So lädst Du Bewerber:innen zum Talentpool ein:

Option A: Mit Einladung (DSGVO-konform)

Über diesen Weg versendest du eine automatische Einladungs-E-Mail. Die Daten werden erst dann dauerhaft im Talentpool gespeichert, wenn die Person der Speicherung aktiv zustimmt.

Navigiere in der linken Seitennavigation auf Stellen und wähle die gewünschte Stelle aus.
Gehe in die Bewerberliste und suche das entsprechende Profil.
Klicke ganz rechts in der Profilzeile auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle den Menüpunkt Zum Talentpool einladen.
Wähle die Option Einladung versenden.
Ergebnis: Die Person erhält automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald die Einladung angenommen wird, legt catchHR eine Kopie des Profils im Talentpool an. Die ursprüngliche Bewerbung verbleibt in der Stelle und wird nach Ablauf der 6-Monats-Frist automatisch gelöscht.

Wichtige Hinweise:

Bewerber:innen können nur dann eingeladen werden, wenn sie sich nicht bereits mit der gleichen E-Mail-Adresse im Talentpool befinden.

Option B: Direkt hinzufügen (Ohne Einladung)

Hierfür kannst du beim Hinzufügen in den Talentpool die Option "Ohne Einladung hinzufügen" nutzen. Stelle hierfür jedoch sicher, dass du explizit die Erlaubnis des Kandidaten hast, dessen Daten über die Datenschutz-Frist hinaus zu speichern. catchHR kann in diesem Fall keine Haftung übernehmen.

Navigiere in der Bewerberliste der Stelle zum gewünschten Profil.
Klicke in der jeweiligen Zeile auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle den Menüpunkt Zum Talentpool einladen.
Wähle die Option Ohne Einladung hinzufügen.
Ergebnis: Das Profil wird sofort im Talentpool abgespeichert, ohne dass eine Benachrichtigung an die Person herausgeht.

Lebensläufe (CVs) direkt in den Talentpool hochladen

Du kannst auch externe Profile oder Lebensläufe aus deinem Fundus direkt hochladen. Die KI von catchHR analysiert das Dokument automatisch und strukturiert die Daten für deine spätere Suche.

Klicke in der Seitennavigation auf Talentpool.
Klicke oben rechts auf den Button Hinzufügen und wähle dann die Option Lebenslauf hochladen.
Wähle eine oder mehrere Lebenslauf-Dateien von deinem Computer aus und bestätige den Upload.
Ergebnis: catchHR liest die Kontaktdaten, Qualifikationen und Berufserfahrungen aus und legt automatisch neue Talentpool-Einträge an.

Talentpool durchsuchen & filtern

Damit du passende Profile im Talentpool schnell wiederfindest, stehen dir visuelle Tags sowie die KI-gestützte Suche zur Verfügung.

Profile manuell prüfen:

Öffne den Talentpool über die Seitennavigation.
Scanne die Profilkarten in der Liste anhand der Profil-Tags. Diese zeigen dir auf einen Blick die Berufsbezeichnung, den Wohnort und die Top-Skills der Person.

Gezielt suchen mit der KIRA Suche:

Klicke oberhalb der Bewerberliste auf die Schaltfläche KIRA Suche.
Der KIRA Companion öffnet sich auf der rechten Seite.
Tippe deine Anforderungen in natürlicher Sprache in das Textfeld ein (z. B. "Ich suche Senior Entwickler aus Berlin mit React-Kenntnissen").
Bestätige deine Eingabe mit Enter oder Klick auf das Senden-Symbol.
Ergebnis: KIRA filtert die Liste im Hintergrund exakt nach deinen Kriterien. Um eine frühere Suchanfrage erneut auszuführen, klicke im Companion einfach auf deine vergangenen Suchen aus KIRAs Vorschlägen.

Automatische Vorschläge bei neuen Stellen nutzen:

Sobald du eine neue Stelle ausschreibst, durchsucht KIRA deinen Talentpool im Hintergrund. Passende Profile findest du direkt im Tab Talentpool unter Vorschläge

**Kandidat*innen aus dem Talentpool in eine Stelle verschieben**

Sobald eine passende Stelle frei wird, kannst du Talente direkt aus dem Pool in den aktiven Recruiting-Prozess der jeweiligen Stelle übertragen.

Navigiere in den Talentpool.
Klicke in der Listenansicht beim gewünschten Profil auf das Pfeil-Symbol (oder öffne das Profil und klicke auf den Button Verschieben).
Wähle im Dropdown-Menü die Ziel-Stelle und den gewünschten Auswahl-Schritt aus.
Klicke auf Verschieben.
Ergebnis: Das Profil ist nun in der gewählten Stelle einsortiert. Fehlen der Person spezifische Informationen für die neue Stelle, versendet das System automatisch eine Aufforderung zur Ergänzung.
Wenn du die Person über den Start im neuen Prozess informieren möchtest, klicke im Profil auf E-Mail senden und verschicke eine manuelle Nachricht. Aus dem Talentpool heraus erfolgt beim Verschieben keine automatische E-Mail-Benachrichtigung.

**Kandidat*innen aus dem Talentpool löschen**

Möchtest du Profile aus dem Talentpool entfernen – etwa weil die Person ihre Einwilligung widerrufen hat oder die Daten veraltet sind –, kannst du dies manuell erledigen.

Öffne den Talentpool.
Suche den entsprechenden Eintrag in der Liste.
Klicke in der Profilzeile auf das Mülltonnen-Symbol.
Bestätige die Sicherheitsabfrage, um die Daten dauerhaft zu löschen.