Die Bewerberliste

Allgemein

Die Bewerberliste bietet Dir eine schnelle und einfache Übersicht über alle Bewerbungen innerhalb einer bestimmten Stelle oder eines bestimmten Bewerbungsschritts. Anhand der übersichtlichen Darstellung aller wichtigen Informationen kannst Du Bewerber:innen auf den ersten Blick miteinander vergleichen und feststellen, wer den Anforderungen Deiner Stelle am ehesten entspricht. Mit verschiedenen Filter- und Sortierungsmöglichkeiten unterstützt Dich die Bewerberliste dabei, stets die Bewerber:innen zu sehen, die für Dich gerade von Interesse sind.

Der Aufbau der Bewerberliste

Sobald Du eine Stelle öffnest, gelangst Du zur entsprechenden Bewerberliste. Zunächst wirst Du auf die Liste „Alle Bewerber“ weitergeleitet und kannst bei Bedarf in der Seitennavigation links den Schritt wählen, den Du betrachten möchtest.

Die Bewerberliste ist immer gleich aufgebaut. Oberhalb der Liste stehen Dir die Funktionen „Bewerbung erfassen“, „Stellenaktionen“, „Stellenchat“ und „Filter“ zur Verfügung. Darunter siehst Du die Bewerberliste in Form einer Tabelle. Im Tabellenkopf findest Du die Überschriften der einzelnen Elemente, die in der Liste angezeigt werden. Darunter werden die einzelnen Bewerbungen samt der relevanten Informationen dargestellt.

Folgende Informationen kannst Du der Bewerberliste entnehmen:

Pin: Ein Pin-Symbol ganz links zeigt an, dass der Bewerber:in an Dein persönliches Dashboard angepinnt wurde. Dies hilft, wichtige Bewerber:innen schnell im Blick zu behalten.
Krone: Ein Symbol, das anzeigt, dass die Bewerber:in als „Top-Kandidat:in“ eingestuft wurde, der besonders gut zu der Stelle passt.
Ausrufezeichen: Ein Symbol, das anzeigt, dass noch Informationen in der Bewerbung fehlen, die nachgetragen werden müssen.
Eingang: Datum, an dem die Bewerbung bei Deinem Unternehmen eingegangen ist.
Schritt: Der Bewerbungsschritt, in dem sich der Bewerber:in gerade befindet.
Name: Der Name der Bewerber:in.
KI Matching Score: Wie gut die Bewerber:in anhand von KI-gestützten Analysen zur Stelle passt.
Fähigkeiten: Die Übereinstimmung der Fähigkeiten der Bewerbung mit den geforderten Fähigkeiten. Wird der Wert rot angezeigt, bedeutet dies, dass das Profil unvollständig ist und noch Informationen nachgetragen werden müssen.
Persönlichkeit: Die prozentuale Übereinstimmung des Persönlichkeitsprofils der Bewerbung mit den Anforderungen der Stelle.
Bewertung: Die durchschnittliche Bewertung, die die Bewerbung von Deinem Unternehmen erhalten hat.
Dokumente: Hier kannst Du die Dokumente der Bewerbung einsehen. Klicke auf das Symbol, um die Dokumente zu öffnen.
Kontakt: Gibt an, ob Du die Bewerber:in in diesem Schritt bereits kontaktiert hast. Klicke auf das Briefumschlag-Symbol, um die Bewerber:in zu kontaktieren.
Aktionen: Hier kannst Du die Aktionen „Zusagen“, „Absagen“ und „Verschieben“ durchführen. Klicke auf das entsprechende Symbol, um die Bewerbung weiter zu bearbeiten.
Auswahlkästchen: Mit einem Klick auf das Auswahlkästchen kannst Du Bewerbungen markieren, um eine Massenaktion wie das Versenden von E-Mails durchzuführen.

Mit einem Klick auf ein Listenelement gelangst Du zur Detailansicht der jeweiligen Bewerbung.

Zusätzliche Bewerbungs-Informationen

Mit dem Pfeilsymbol ganz rechts an einer Bewerbung kannst Du den Listeneintrag ausklappen und eine detaillierte KI-Zusammenfassung sowie die „Key Facts“ der Bewerbung einsehen. Diese bieten eine kurze textuelle Zusammenfassung des Lebenslaufs und stellen die wichtigsten Informationen zur Bewerbung in Stichworten dar.

Matching Score Anpassung über den Slider

Oberhalb der Bewerberliste findest Du einen Slider, mit dem Du anpassen kannst, wie stark die verschiedenen Matching Scores (KI, Fähigkeiten, Persönlichkeit) in die Berechnung eines Top-Kandidaten einfließen sollen. Dies ermöglicht Dir, die Gewichtung der verschiedenen Faktoren individuell anzupassen, je nachdem, welche Kriterien für Deine Entscheidung am wichtigsten sind.

So nutzt Du den Slider:

Zugang zum Slider: Der Slider befindet sich direkt oberhalb der Bewerberliste. Hier kannst Du die Gewichtung der einzelnen Matching Scores schnell anpassen.
Anpassung der Gewichtung: Mit dem Slider kannst Du einstellen, wie stark der KI Matching Score, der Fähigkeiten Matching Score und der Persönlichkeits Matching Score in die Berechnung des Top-Kandidaten einfließen sollen. Verschiebe den Schieberegler nach links oder rechts, um die Gewichtung zu ändern.
Einzelne Scores auslassen: Wenn ein bestimmter Matching Score für Deine Auswahlkriterien weniger wichtig ist, kannst Du diesen Score auch komplett aus der Berechnung ausschließen. Dies kannst Du ebenfalls über den Slider einstellen, indem Du den entsprechenden Wert auf „0“ setzt.
Anwenden der Änderungen: Die Änderungen werden sofort wirksam, und die Bewerberliste wird entsprechend aktualisiert. So kannst Du schnell sehen, wie sich die Bewerberliste verändert, wenn Du die Gewichtung der Matching Scores anpasst.

Filtermöglichkeiten in der Bewerberliste

Neben der Sortierung hast Du auch verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Filter kannst Du Dir gezielt nur die Bewerbungen anzeigen lassen, die Dich derzeit interessieren.

Einen Filter anwenden:

Klicke auf die Schaltfläche „Filter“, um diesen zu öffnen.
Wähle die gewünschte Filteroption und gib das Kriterium an.

Den Filter zurücksetzen:

Um einen Filter zu entfernen, klicke auf das X beim jeweiligen Filterkriterium.
Um alle Filter gleichzeitig zurückzusetzen, klicke auf die Schaltfläche „Filter zurücksetzen“.

Den Filter vollständig zurücksetzen

Klicke auf die Schaltfläche „Filter zurücksetzen“, um alle aktuell angewandten Filter zurückzusetzen. Der Filter wird sofort zurückgesetzt.