Die Bewerberliste 

Die Bewerberliste bietet dir eine schnelle und einfache Übersicht über alle Bewerbungen innerhalb einer bestimmten Stelle oder eines Auswahlschritts. Anhand der übersichtlichen Darstellung kannst du Bewerber*innen auf den ersten Blick miteinander vergleichen und feststellen, wer den Anforderungen eurer Stelle am ehesten entspricht.

Am oberen Rand der Ansicht findest du die Pfad-Navigation mit dem Jobtitel sowie direkte Links zu den Stellenaktionen und dem jeweiligen Auswahlschritt, in dem du dich aktuell befindest.

Tabelleninhalte & Status-Symbole auf einen Blick

In den einzelnen Tabellenzeilen werden alle relevanten Bewerberdaten samt visueller Status-Indikatoren übersichtlich dargestellt:

• Status-Icons:
  • Stern: Zeigt an, dass die Person an dein persönliches Dashboard favorisiert wurde.
  • Glocke: Es gibt Neuigkeiten oder ungelesene Nachrichten in der Bewerbung.
  • Uhr: Die Bewerbung ist unvollständig; es fehlen noch Angaben, die nachgetragen werden müssen.

• • Link-Icon: Signalisiert, dass das Profil bereits an euer angebundenes ATS übermittelt wurde.
• Eingang & Name: Zeigt das Eingangsdatum der Bewerbung sowie den vollen Namen der Person.
• KI Matching & Auswertung:
  • Matching-Score: Zeigt eine Einschätzung zur Gesamteignung an. Ein Klick auf den Score öffnet die detaillierte KIRA-Screening-Auswertung.

• Auswahlschritt (Tag): Zeigt den aktuellen Schritt an. Ein Klick auf den Tag öffnet ein Dropdown-Menü, um die Person direkt in einen anderen Schritt zu verschieben.
• Aktionen & Mehr-Aktionen-Menü: Schneller Zugriff auf Statusänderungen, E-Mail-Kontakt und Unterlagen.

Schnellsuche & Bewerber*innen manuell hinzufügen

Oberhalb der Tabelle stehen dir Werkzeuge bereit, um gezielt nach Namen zu suchen oder neue Profile direkt in die Stelle einzupflegen:

Namen suchen:

1. Navigiere zum Suchfeld oberhalb der Tabelle.
2. Gib den Namen der gesuchten Person ein.
3. Ergebnis: Die Tabelle filtert die Einträge in Echtzeit.

Neue Bewerbung erfassen:

1. Klicke oberhalb der Tabelle auf den Button Hinzufügen.
2. Wähle die gewünschte Erfassungsmethode:
   • PDF-Upload: Lade eine oder mehrere Lebenslauf-Dateien hoch.
   • ATS-Import: Importiere Daten direkt aus deinem verbundenen ATS.
   • Manuell erfassen: Fülle das Eingabeformular mit den Bewerberdaten aus.
   • CSV Datei: Lade eine CSV mit deinen vorhandenen Bewerbungsdaten hoch. 
3. Bestätige die Eingabe, um das Profil in die Liste aufzunehmen.
   
   
   

Bewerberliste & Unterlagen exportieren

Über die Export-Funktion kannst du die Tabellendaten sowie die vollständigen Unterlagen aller gefilterten Kandidat*innen gesammelt herunterladen:

1. Klicke oberhalb der Tabelle auf den Button Exportieren.
2. Wähle das gewünschte Export-Format:
   • CSV-Export: Lädt die Tabellendaten als CSV-Datei herunter.
   • PDF-Export: Generiert eine PDF-Übersicht der Liste.
   • ZIP-Export (Kandidatenunterlagen): Lädt alle Anhänge und Lebensläufe der gefilterten Personen in einer ZIP-Datei herunter.

Filtermöglichkeiten anwenden & zurücksetzen

Mit den flexiblen Filteroptionen grenzt du die Anzeige gezielt nach spezifischen Kriterien wie Eingangsdatum, Auswahlschritt, Matching-Score, Screening-Entscheidung oder Quelle ein:

Filter anwenden:

1. Klicke auf die Schaltfläche Filter oberhalb der Tabelle.
2. Wähle die gewünschte Filteroption und wende dein Kriterium an

Filter zurücksetzen:

• Um einen einzelnen Filter zu entfernen, klicke auf das X beim jeweiligen Filterkriterium.
• Um alle Filter gleichzeitig zurückzusetzen, klicke auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.
  
  

Detailauswertung einsehen & Auswahlschritt wechseln

Direkt aus der Tabelle heraus kannst du tiefere KI-Analysen aufrufen oder das Profil mit nur zwei Klicks in einen neuen Prozessschritt verschieben:

Detailliertes KI-Screening öffnen:

1. Klicke direkt auf den Matching-Score in der Tabellenzeile.
2. Ergebnis: Es öffnet sich das detaillierte KIRA-Screening mit der vollständigen Auswertung.

Auswahlschritt direkt wechseln:

1. Klicke auf den farbigen Auswahlschritt-Tag in der Profilzeile.
2. Wähle im Dropdown-Menü den neuen Ziel-Schritt aus.

Aktionen, Mehr-Aktionen-Menü & Massenaktionen

Für die tägliche Arbeit stehen dir sowohl direkte Schnell-Buttons als auch ein erweitertes Menü für tiefergehende Aktionen bereit:

Einzelne Schnellaktionen:

• Klicke in der Zeile direkt auf die Buttons Verschieben oder Absagen.

Mehr-Aktionen-Menü (Drei-Punkte-Menü):

1. Klicke ganz rechts in der Profilzeile auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Kontaktieren: Öffnet das E-Mail-Fenster.
   • Verschieben / Zusagen / Absagen: Passt den Status der Bewerbung an.
   • Dokumente ansehen: Öffnet die Unterlagen des Bewerbers in der Vorschau.
   • Zum Talentpool hinzufügen: Öffnet die Optionen zum Übertragen in den Talentpool (mit oder ohne Einladung).
   • Löschen: Entfernt die Bewerbung dauerhaft.

Massenaktionen (Bulk Select):

1. Setze ein Häkchen in das Auswahlkästchen ganz links bei den gewünschten Bewerbungen.
2. Wähle in der oberen Aktionsleiste die Sammel-Aktion (z. B. E-Mails versenden oder gemeinsam verschieben).

Tabellen-Pagination (Seitenanzeige)

Um auch bei großen Bewerbungszahlen den Überblick zu behalten, steuerst du die Anzahl der angezeigten Einträge bequem über die Pagination am Ende der Seite:

1. Scrolle ans Ende der Bewerberliste.
2. Wähle im Dropdown-Menü unten die Anzahl der Einträge pro Seite (z. B. 10, 25, 50).
3. Nutze die Pfeiltasten der Pagination, um zwischen den Seiten zu wechseln.