Die Stellenübersicht

Die Stellenübersicht in catchHR bietet dir eine zentrale Steuerungszentrale für alle Vakanzen deines Unternehmens. Hier verwaltest du Veröffentlichungen, analysierst Bewerbungseingänge auf einen Blick, filterst deinen Bestand und führst Einzel- oder Bulk-Aktionen effizient durch.

Du erreichst die Übersicht jederzeit über den Menüpunkt Stellen in der linken Seitennavigation.

Filter-Tabs & Freitext-Suche

Oberhalb der Tabelle nutzt du das Suchfeld und die Tabs, um deine Stellenliste zielgerichtet nach Relevanz, Status oder deinen Berechtigungen einzuschränken:

• Freitext-Suche: Gib den Jobtitel oder Teile der Stellenbezeichnung in das obere Suchfeld ein, um die Liste in Echtzeit nach passenden Jobs zu filtern.
• Filter-Tabs:
  • Alle Stellen: Zeigt alle im Unternehmen existierenden Stellen an (unabhängig vom Status).
  • Meine Stellen: Filtert die Ansicht auf Stellen, für die du direkte Zugriffsberechtigungen besitzt.
  • Offene Stellen: Listet alle aktiv veröffentlichten Stellen mit geöffnetem Bewerbungseingang auf.
  • Geschlossene Stellen: Zeigt Stellen mit geschlossenem Bewerbungseingang an.
  • Entwürfe: Enthalten unvollständige oder noch nicht veröffentlichte Stellen.
  • Archiv: Beinhaltet archivierte Vakanzen zur historischen Nachverfolgung.

Tabellenstruktur & Interaktive Elemente

Die Stellenübersicht organisiert deine Jobs in einer übersichtlichen Tabelle. Per Klick auf die Tabellenköpfe kannst du die Liste jeweils auf- oder absteigend sortieren:

• Erstellungsdatum: Zeigt an, wann die Stelle im System angelegt wurde.
• Stellenbezeichnung: Name der Stelle (Klick auf den Titel öffnet direkt das Bewerbermanagement der Stelle).
• Standorte: Ausgeschriebene Standorte der Vakanz.
• Bewerbungen: Anzahl der insgesamt für diese Stelle eingegangenen Bewerbungen.
• Status-Badge (Klickbar):
  • Zeigt den aktuellen Status an (Entwurf, Geschlossen sowie bei offenen Stellen die Slot-Art Agent-Stelle, Basis-Stelle oder Nicht gelistet).
  • Direktaktion: Klicke direkt auf das Status-Badge, um den Bewerbungseingang zu öffnen/schließen oder den Slot-Typ anzupassen.
• Aktionen (Drei-Punkte-Menü): Über das Drei-Punkte-Menü am Ende jeder Zeile rufst du Einzelaktionen auf:
  • Verbreitung buchen: Öffnet direkt das Modal zur Kampagnen- und Multiposting-Buchung (inkl. Jobbörsen, Social Booster und LinkedIn Sourcing mit 1.000 / 10.000 Credits).
  • Bewerbungseingang öffnen / schließen: Ändert den Sichtbarkeitsstatus und fragt beim Öffnen den gewünschten Slot-Typ ab.
  • Bearbeiten / Ausschreibung anzeigen / Archivieren / Löschen.

Erweiterte Filteroptionen

Über die Schaltfläche Filter lässt sich die Ansicht nach spezifischen Parametern feingliedrig anpassen:

• Filter-Kriterien: Wähle aus Kriterien wie Stellenbezeichnung, Erstellungsdatum (Zeitraum), Standort oder Anzahl der Bewerbungen.
• Filter-Chips: Aktive Filter werden als Chips unterhalb der Filterleiste eingeblendet. Mit einem Klick auf das X-Symbol entfernst du einzelne Filter.
• Filter zurücksetzen: Klicke auf Filter zurücksetzen, um alle aktiven Filtereinstellungen auf einmal zu entfernen.

Bulk-Aktionen (Mehrfachauswahl)

Um mehrere Stellen gleichzeitig effizient zu verwalten, nutzt du die Kontrollkästchen auf der linken Seite der Tabelle:

1. Wähle die gewünschten Stellen per Checkbox in der Tabelle aus (oder wähle alle über die Header-Checkbox).
2. In der auftauchenden Bulk-Aktionsleiste stehen dir folgende Sammelfunktionen zur Verfügung:
   • Bewerbungseingang öffnen / schließen: Ändert den Status mehrerer Stellen simultan.
   • Archivieren: Verschiebt die ausgewählten Stellen gesammelt in den Tab Archiv.
   • Löschen: Entfernt die markierten Stellen nach einer Sicherheitsabfrage dauerhaft.