Die Stellenübersicht

Allgemein

Die Stellenübersicht in catchHR bietet Dir eine umfassende Ansicht aller Stellen Deines Unternehmens, einschließlich der wichtigsten Informationen zu jeder Stelle. Du kannst die Stellenliste nach deren Status filtern und so gezielt nach offenen, geschlossenen oder Entwurfs-Stellen suchen. Zusätzlich kannst Du auf die wichtigsten Aktionen für jede Stelle zugreifen.

Zur Stellenübersicht gelangen

Um zur Stellenübersicht zu gelangen, klicke in der linken Seitennavigation auf „Stellen“. Hier werden Dir alle offenen, geschlossenen Stellen sowie Stellenentwürfe angezeigt.

Oberhalb der Stellenliste befinden sich fünf Tabs, mit denen Du die Stellenliste nach Status und Berechtigungen filtern kannst:

Meine Stellen: Zeigt nur Stellen an, für die Du Berechtigungen hast.
Alle Stellen: Zeigt alle Stellen des Unternehmens, unabhängig vom Status.
Offene Stellen: Zeigt nur die Stellen mit geöffnetem Bewerbungseingang an.
Geschlossene Stellen: Zeigt nur Stellen mit geschlossenem Bewerbungseingang an.
Stellenentwürfe: Zeigt Stellen an, die noch nicht veröffentlicht wurden.

Die Stellenübersicht: Aufbau und Struktur

Die Stellenübersicht zeigt alle Stellen als Tabelle an. Im Tabellenkopf findest Du die Überschriften der einzelnen Informationen, die Du der Tabelle entnehmen kannst:

Erstellungsdatum: Wann die Stelle erstellt wurde.
Stellenbezeichnung: Der Name der Stelle.
Standorte: Die Standorte, an denen die Stelle ausgeschrieben wurde.
Anzahl der Bewerbungen: Wie viele Bewerbungen für die Stelle eingegangen sind.
Status der Stelle: Offen, Geschlossen oder Entwurf.
Aktionen: Archivieren, Bearbeiten, Bewerbungseingang öffnen/schließen, Löschen, Ausschreibung anzeigen.

Die Tabelle ermöglicht es, nach Erstellungsdatum, Stellenbezeichnung, Anzahl der Bewerbungen und Status zu sortieren. Klicke hierzu auf die jeweilige Überschrift im Tabellenkopf. Ein Klick sortiert die Liste absteigend, ein weiterer Klick aufsteigend.

Achtung: Es kann nur eine Sortierung zum selben Zeitpunkt angewendet werden. Sobald eine neue Sortierung aktiviert wird, wird die vorherige Sortierung verworfen.

Filteroptionen für die Stellenübersicht

Du kannst die Stellenliste nach verschiedenen Kriterien filtern. Wähle aus Stellenbezeichnung, Anzahl der Bewerbungen, Erstellungsdatum und Standort.

Einen Filter anwenden:

Klicke auf die Schaltfläche „Filter“, um den Filter zu öffnen.
Wähle die gewünschte Filteroption und gib das gewünschte Filterkriterium an.
Angewandte Filter werden als blaue Chips unterhalb der Filteroptionen angezeigt. Mit einem Klick auf das X-Symbol bei dem jeweiligen Chip wird der Filter wieder abgewählt.

Den Filter zurücksetzen:

Klicke auf „Filter zurücksetzen“, um alle aktuell angewandten Filter zurückzusetzen. Der Filter wird sofort zurückgesetzt.

Die Filteroptionen im Detail:

Stellenbezeichnung: Gib den Namen oder Teile des Namens der gesuchten Stelle ein.
Erstellungsdatum: Wähle den Zeitraum, in dem die gewünschten Stellen erstellt wurden.
Standort: Wähle aus, für welche Standorte die gewünschten Stellen verfügbar sind.
Bewerbungen: Gib an, wie viele Bewerbungen die gewünschten Stellen haben sollen.

Der Status einer Stelle

Stellen können drei Status haben:

Entwürfe: Dies sind Stellen, die Du angelegt, aber noch nicht veröffentlicht hast. Du kannst sie jederzeit vervollständigen, bearbeiten und veröffentlichen oder löschen.
Offene Stellen: Diese Stellen sind veröffentlicht und der Bewerbungseingang ist geöffnet. Bewerbungen können eingereicht werden. Diese Stellen sind (falls gebucht) auf externen Stellenbörsen und Deiner Karriereseite sichtbar. Eine offene Stelle kann zudem eine Unterscheidung nach Active Sourcing, Basis oder Nicht gelisteter Slot haben.
Geschlossene Stellen: Diese Stellen waren einmal veröffentlicht, der Bewerbungseingang ist jedoch geschlossen. Bewerbungen können hier nicht mehr eingereicht werden. Diese Stellen sind nicht mehr auf externen Stellenbörsen oder Deiner Karriereseite sichtbar.

Weitere Funktionen

Neben der Filter- und Sortierfunktion kannst Du Stellen auch direkt bearbeiten, archivieren oder löschen. Mehrere Stellen können gleichzeitig durch die Stellenaktionen-Schaltfläche bearbeitet werden. Markiere einfach die gewünschten Stellen und klicke dann auf die Schaltfläche, um eine Aktion auszuführen.

Die Stellenübersicht bietet Dir eine effiziente Möglichkeit, alle relevanten Informationen über Deine Stellen zu verwalten und mit wenigen Klicks notwendige Änderungen vorzunehmen.