Eine Bewerbung verschieben: So funktioniert’s

Allgemein

Bewerbungen können jederzeit von Nutzern mit Managerrechten in andere Auswahlschritte oder Stellen verschoben werden. Zudem gibt es den Vorqualifikationsprozess, der besonders für Bewerber:innen relevant ist, die durch KIRA im Active Sourcing gefunden wurden.

Eine Bewerbung aus der Bewerberliste heraus verschieben

1. Navigiere zur Stelle, in der Du eine Bewerbung verschieben möchtest. Du siehst nun die Übersicht über alle Bewerber:innen in dieser Stelle.

Bewerber ohne E-Mail verschieben

1. Klicke auf das Pfeil-Symbol auf der rechten Seite des Bewerber-Elements.

2. Wähle den Auswahlschritt aus, in den die Bewerbung verschoben werden soll.

3. Wähle aus, dass die Bewerbung ohne Mail versendet werden soll und bestätige deine Auswahl. 

Bewerber mit E-Mail verschieben

1. Klicke auf das Pfeil-Symbol auf der rechten Seite des Bewerber-Elements.

2. Wähle den Auswahlschritt aus, in den die Bewerbung verschoben werden soll.

3. Wähle die Option Verschieben mit E-Mail aus.

4. Wähle die E-Mail-Vorlage aus, die für die E-Mail genutzt werden soll, oder verfasse die E-Mail manuell.

5. Klicke auf die Schaltfläche „Verschieben und Absenden“.

Eine Bewerbung aus dem Bewerberprofil heraus verschieben

1. Klicke oben auf das Auswahlschritt-Dropdown neben dem Namen des Bewerbers.
2. Wähle den Auswahlschritt aus, in den die Bewerbung verschoben werden soll.
3. Die Bewerbung wird sofort verschoben. Eine E-Mail kannst du im Anschluss mit einem Klick auf das E-Mail Icon senden. 

Eine Bewerbung in eine andere Stelle verschieben

Bewerbungen können jederzeit in eine andere Stelle verschoben werden. Wenn dabei die Daten der Bewerbung unvollständig werden, wird der Kandidat automatisch aufgefordert, die fehlenden Daten nachzutragen.

1. Navigiere zur Bewerbung, die verschoben werden soll.

2. Klicke auf das Verschieben-Symbol in der Aktionsleiste.

3. Wähle „Andere Stelle“.

4. Wähle im Feld „Stelle auswählen“ die Stelle aus, in die die Bewerbung verschoben werden soll.

5. Wähle im Feld „Schritt auswählen“ den Auswahlschritt, in den die Bewerbung verschoben werden soll.

6. Klicke auf die Schaltfläche „Bewerber Verschieben“.

Achtung: Da Bewerbungen beim Verschieben in andere Stellen erneut von KIRA gescreent werden müssen, kostet das Verschieben 1 Credit. Ausnahme sind Stellen mit Agenten Betreuung.

Vorqualifikation durch KIRA

Bewerber:innen, die KIRA über das Active Sourcing gefunden hat, werden zunächst automatisch im Schritt Vorqualifikation gesammelt. In diesem Schritt versucht KIRA, mehr über die Bewerber:in zu erfahren und alle relevanten Informationen zu ermitteln. Sobald alle notwendigen Daten vorliegen, wird die Kandidat:in automatisch in den Schritt Eingang verschoben und kann dort vom Unternehmen weiterbearbeitet werden.

Manuelles Verschieben: Das Unternehmen kann Kandidat:innen auch bereits vor der vollständigen Qualifikation aus der Vorqualifikation manuell verschieben. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da der Bewerber:in möglicherweise noch nicht alle relevanten Informationen bereitgestellt hat.

Automatisches Verschieben bei unvollständigen Daten: Kandidat:innen in der Vorqualifikation, die nicht durch KIRA weiterqualifiziert werden konnten, werden nach Ablauf einer festgelegten Frist automatisch in den Schritt Absage verschoben.