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KIRA – Dein KI-gestützter Assistent für Recruiting

Einleitung

KIRA ist der KI-gestützte Assistent von catchHR, der den Recruiting-Prozess auf eine völlig neue Weise vereinfacht. KIRA hilft Dir, Stellenanzeigen zu erstellen, Bewerber:innen zu sourcen, Bewerbungen zu screenen und die besten Kandidaten zu finden – alles vollautomatisiert und präzise. Wenn Du noch keine Erfahrung mit KIRA hast, wirst Du in diesem Artikel lernen, wie KIRA Dir die Arbeit erleichtert, Zeit spart und die Qualität Deines Recruiting-Prozesses verbessert.

Was ist KIRA?

KIRA ist eine künstliche Intelligenz, die in catchHR integriert ist und Dich in mehreren Bereichen des Recruiting-Prozesses unterstützt. Sie arbeitet mit fortschrittlichen KI-Algorithmen, um Aufgaben wie das Erstellen von Stellenanzeigen, das Sourcing von Kandidaten und das Bewerber-Screening automatisch zu erledigen. KIRA macht Deine Recruiting-Prozesse nicht nur schneller, sondern auch genauer und effizienter.

Wie funktioniert KIRA?

KIRA arbeitet auf Basis von maschinellem Lernen und KI-Technologien, die es ihr ermöglichen, Daten zu analysieren, Entscheidungen zu treffen und den Recruiting-Prozess kontinuierlich zu verbessern. Du kannst KIRA in verschiedenen Bereichen innerhalb von catchHR nutzen, um Aufgaben zu automatisieren und zu optimieren.

KIRA Use Cases – Wie kann KIRA Dich unterstützen?

KIRA kann in mehreren Phasen des Recruiting-Prozesses eingesetzt werden, um Deine Arbeit zu erleichtern und den Prozess effizienter zu gestalten. Im Folgenden erklären wir, wie KIRA in jedem dieser Bereiche funktioniert:

1. Stellen ausschreiben mit KIRA


KIRA hilft Dir, Stellenanzeigen schnell und effizient zu erstellen. Du kannst KIRA auf verschiedene Arten nutzen, um Deine Anzeige zu erstellen:

  • Aus bestehenden Vorlagen oder PDFs: KIRA übernimmt Informationen aus bereits bestehenden Stellenanzeigen (z. B. PDFs oder Vorlagen) und überträgt diese automatisch in den Jobeditor.

  • Chat-Modus: Wenn Du noch keine Vorlage hast, kannst Du direkt mit KIRA im Chat-Modus arbeiten. KIRA stellt gezielte Fragen und erstellt anhand Deiner Antworten automatisch einen Entwurf der Stellenanzeige.

2. Bewerber sourcen (Active Sourcing)


Beim Active Sourcing unterstützt KIRA nicht nur den Talent-Hub, sondern durchsucht alle externen Quellen, in denen potenzielle Bewerber:innen zu finden sind. Dazu gehören:

  • Dein Bewerbermanagement-System

  • Deine Karriereseite

  • Jobbörsen wie LinkedIn, Stepstone, Indeed & Co.

  • Leads aus Meta (Facebook, Instagram) und Google

  • Dein Talentpool und interne Ressourcen wie Lebensläufe

  • CV-Datenbanken

  • Talent Hub

KIRA analysiert alle diese Quellen und schlägt Dir automatisch passende Kandidat:innen vor. So sparst Du Zeit und musst Dich nicht manuell durch zahlreiche Datenbanken und Plattformen arbeiten. KIRA hilft Dir, die besten Talente schnell zu finden und stellt sicher, dass Du nichts übersehen hast.

3. Bewerber:innen screenen

KIRA übernimmt das Screening der Bewerber:innen für Dich. Anhand der von Dir festgelegten Kriterien (wie Skills, Erfahrung und Qualifikationen) bewertet KIRA automatisch, wie gut ein Bewerber:innen zur ausgeschriebenen Stelle passt.

  • Automatisierte Bewerbungseinschätzung: KIRA bewertet Bewerbungen und Profile automatisch und stellt sicher, dass nur die geeignetsten Kandidat:innen weiter berücksichtigt werden.

  • Matching Score: KIRA berechnet für jede Bewerbung einen sogenannten Matching Score, der zeigt, wie gut Bewerbungen zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Je höher der Score, desto besser die Übereinstimmung mit den Anforderungen.

4. Bewerber:innen vorqualifizieren

KIRA hilft nicht nur beim Screening, sondern vorqualifiziert die Bewerber:innen auch automatisch. Durch gezielte Fragen an die Bewerber:innen prüft KIRA, ob diese die grundlegenden Anforderungen für die Stelle erfüllen. Nur die Kandidat:innen, die diese Kriterien erfüllen, gelangen weiter in den Auswahlprozess.

  • Fragen zur Vorqualifikation: KIRA kann Bewerber:innen automatisch Fragen stellen, wie z.B. zur Verfügbarkeit oder zu spezifischen Qualifikationen.

  • Automatische Ablehnung oder Weiterleitung: Bewerber:innen, die die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten automatisch eine Absage, während qualifizierte Bewerber:innen in den nächsten Schritt des Auswahlprozesses überführt werden – alles komplett unter Berücksichtigung des AI-Acts.

  • Individuelle Kommunikation: KIRA kann direkt mit Bewerber:innen kommunizieren, wenn Informationen fehlen oder Nachfragen gestellt werden müssen. Sie hilft, den Bewerbungsprozess für beide Seiten effizienter zu gestalten.

5. Vervollständigung und Darstellung des Bewerberprofils

KIRA kann auch direkt im Bewerberprofil eingesetzt werden, um fehlende Informationen zu ergänzen und Informationen anschaulicher zu präsentieren.

  • CV Parsing: KIRA analysiert automatisch den Lebenslauf einer Bewerbung und extrahiert die wichtigsten Informationen wie Qualifikationen, Skills und Berufserfahrung. So erhältst Du eine vollständige Zusammenfassung der Bewerbung ohne zusätzlichen Aufwand.

  • Zusammenfassung und Key Facts: KIRA extrahiert die wichtigsten Informationen aus den übermittelten Informationen und präsentiert eine Zusammenfassung und die wichtigsten Fakten zur Bewerbung.

 

Vorteile von KIRA

  • Zeiteinsparung: KIRA übernimmt viele der zeitaufwändigen Aufgaben wie das Erstellen von Stellenanzeigen, das Sourcing von Bewerber:innen und das Vorqualifizieren von Kandidat:innen, sodass Du Dich auf die wichtigen Entscheidungen konzentrieren kannst.

  • Effizienz und Genauigkeit: KIRA sorgt dafür, dass der Recruiting-Prozess effizient und fehlerfrei abläuft. Sie hilft Dir, Kandidat:innen zu finden, die wirklich zu Deiner Stelle passen, und verhindert, dass Bewerbungen übersehen werden.

  • Automatisierung: Mit KIRA kannst Du viele Prozesse automatisieren, z. B. die Kommunikation mit Bewerber:innen oder die Bewertung von Bewerbungen. Dies verbessert die Candidate Experience und beschleunigt den Auswahlprozess.

  • Skalierbarkeit: KIRA unterstützt Dich bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Bewerbungen und Stellen, sodass Dein Recruiting-Prozess auch bei wachsendem Bedarf skalierbar bleibt.

 

Wie nutzt man KIRA?

KIRA ist in verschiedenen Bereichen des catchHR-Systems integriert:

  • Jobeditor: KIRA hilft Dir beim Erstellen von Stellenanzeigen und kann Informationen aus Vorlagen, PDFs oder durch den Chat-Modus einfügen.

  • Bewerberprofile: KIRA analysiert Bewerberprofile und erstellt Matching Scores, um die besten Kandidaten zu finden.

  • Talent-Hub und externe Quellen: KIRA durchsucht externe Quellen wie Jobbörsen, Deine Karriereseite und CV-Datenbanken, um geeignete Kandidaten zu finden.

  • Automatisierte Kommunikation: KIRA stellt automatisch Fragen, kommuniziert mit Bewerber:innen und sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen erfasst werden.

Fazit

KIRA ist ein unverzichtbares Tool für Dein Recruiting. Als KI-gestützter Assistent hilft KIRA, den Recruiting-Prozess zu optimieren, Zeit zu sparen und die besten Talente zu finden. Egal, ob es um die Erstellung von Stellenanzeigen, das Active Sourcing von Kandidat:innen, das Screening oder die Vorqualifikation geht – KIRA macht den Prozess schneller und effizienter. Nutze KIRA, um Dein Recruiting auf das nächste Level zu heben.

Hinweis: KIRA wird ständig weiterentwickelt und bietet regelmäßige Updates und neue Funktionen. Wenn Du Fragen zu KIRA hast oder Unterstützung benötigst, kontaktiere bitte unseren Support.