Performance Analyse (KPI Dashboard)

Die Performance Analyse bietet dir als Administrator wertvolle Einblicke in die Effizienz eurer Recruiting-Aktivitäten. Sie visualisiert euren Recruiting-Funnel, misst Zeitersparnisse durch KIRA und schlüsselt auf, welche Kanäle die besten Profile liefern.

Hinweis für neue Accounts: Damit aussagekräftige Daten vorliegen, steht die Performance Analyse ab dem 7. Tag nach der Registrierung zur Verfügung.

Auswertungen filtern & exportieren

Du kannst die Daten gezielt nach bestimmten Stellen oder Zeiträumen filtern sowie für Reports herunterladen.

So filterst du die Performance Analyse:

Klicke in der linken Seitennavigation auf Berichte.
Wähle im oberen Filter Stellen die gewünschte Option aus (z. B. Alle Stellen, Alle offenen Stellen, Alle Stellen (Basis), Alle Stellen (Reachouts) oder eine einzelne spezifische Stelle).
Wähle im Filter Zeitraum dein Intervall aus (Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage (Standard), Letzte 60 Tage, Letzte 90 Tage oder Benutzerdefiniert).
Bei Auswahl „Benutzerdefiniert“: Wähle im sich öffnenden Kalender dein gewünschtes Start- und Enddatum aus und klicke auf Anwenden.
Ergebnis: Alle Kacheln und Diagramme passen sich sofort an deine Filter an.

So exportierst du die Daten:

Klicke oben rechts auf den Button Exportieren.
Wähle im Menü das gewünschte Format (PDF für Berichte oder CSV für weitere Datenanalysen).
Der Download startet automatisch.

Dein Recruiting-Funnel in Zahlen

Diese vier Kacheln zeigen dir die Kern-Performance eures Prozesses inklusive der Benchmarks im Vergleich zu manueller Arbeit. Tipp: Fahre mit der Maus über das Info-Icon einer Kachel, um die genaue Definition und Berechnung einzusehen.

Stellen-Aufrufe: Zeigt die Gesamtzahl der Klicks auf eure Stellen über alle Kanäle hinweg. Der grüne Prozentwert signalisiert das Plus im Vergleich zu manueller Ansprache.
Gescreente Profile: Summiert alle Profile aus sämtlichen Quellen (Leads, Uploads, Bewerbungen), die ein initiales Screening durchlaufen haben. Der grüne Wert berechnet die gesteigerte Verarbeitungskapazität durch KIRA.
Top-Kandidaten: Zeigt die Anzahl aller von KIRA als besonders passend eingestuften Profile. Der grüne Wert vergleicht eure Trefferquote mit rein manueller Sichtung.
Zeitersparnis durch KIRA: Summiert die eingesparten Arbeitsstunden (z. B. 120h) durch automatisiertes Screening und E-Mail-Versand im Vergleich zum manuellen Aufwand.

Einblicke & Trends

In dieser Sektion erkennst du Verläufe und analysierst eure Kanäle.

Entwicklung gescreenter Talente (Liniendiagramm):

Verfolge das Diagramm, um das kumulierte Wachstum der gescreenten Profile im Zeitverlauf zu sehen.
Achte auf den dynamischen Trend-Text unter dem Diagramm:
- Positiver Trend: Zeigt das prozentuale Wachstum der letzten 30 Tage.
- Stagnation: Liefert dir direkte Tipps (z. B. Belegung von Slots prüfen oder Reachouts nutzen).

Kanaleffizienz analysieren (Balkendiagramm):

Lese im horizontalen Balkendiagramm ab, über welche Quellen (Jobboard, kostenlose Verbreitungen, kostenpflichtige Kampagnen, LinkedIn XML, Uploads, ATS, Reachouts/Sourcing, Talentpool) eure Bewerbungen eingegangen sind.
Nutze die Daten, um dein Recruiting-Budget gezielt in die stärksten Kanäle zu investieren.
Optional: Wenn ihr kein Agent-Paket nutzt, findest du unter dem Diagramm eine direkte Empfehlung zur Erhöhung eurer Sourcing-Reichweite.

Deine Recruiting Kennzahlen

Hier findest du die wichtigsten Basis-Metriken für eure Prozesse:

Anzahl Bewerbungen gesamt: Gesamtzahl aller vollständigen Bewerbungen im gewählten Zeitraum.
Anzahl Einladungen: Gesamtzahl der versendeten E-Mails aus der Rubrik „Einladung“.
Zeit bis Rückmeldung: Durchschnittliche Dauer (in vollen Tagen) vom Bewerbungseingang bis zur ersten persönlichen E-Mail eines Teammitglieds (KIRA-Mails ausgenommen).
Zeit bis Einladung: Durchschnittliche Dauer (in vollen Tagen) vom Bewerbungseingang bis zum Versand einer Einladungs-E-Mail.
Zeit bis Besetzung: Durchschnittliche Dauer (in vollen Tagen) vom Bewerbungseingang bis zum Verschieben der Person in den Auswahlschritt „Zusage“.