Signaturen erstellen und verwalten

Jeder Nutzer in catchHR hat die Möglichkeit, eigene E-Mail-Signaturen zu hinterlegen und zu verwalten. Diese Signaturen werden beim Versenden von E-Mails verwendet und können flexibel angepasst werden.

Übersicht der Signaturen

1. Klicke oben rechts in der Software auf deinen Namen und wähle „Profil“.

2. Wähle dann in der linken Seitennavigation die Option „Signaturen“.

3. Hier siehst du alle Signaturen, die für dein Profil angelegt wurden. Nur du selbst hast Zugriff auf deine Signaturen.

4. Um den Inhalt einer Signatur anzusehen, klicke auf diese, um sie auszuklappen. Mit einem erneuten Klick klappst du die Signatur wieder ein.

Rechts neben jeder Signatur findest du zwei Aktionen:

• Stift-Symbol: Zum Bearbeiten der Signatur.

• Mülltonnen-Symbol: Zum Löschen der Signatur.

Die Standard-Signatur

Jeder Nutzer hat eine Standard-Signatur, die bei jeder E-Mail automatisch vorausgewählt wird. Nur eine Signatur kann pro Nutzer als Standard festgelegt werden.

• Wichtig: Du kannst die Standard-Signatur nur ändern, wenn du zuvor eine andere Signatur als Standard festgelegt hast.

• Beachten: Die Standard-Signatur kann nicht gelöscht werden, bevor eine andere Signatur als Standard festgelegt wurde.

Neue Signatur anlegen

1. Klicke auf „Neue Signatur erstellen“.

2. Gib der Signatur einen Titel (nur für die interne Verwaltung, nicht in der E-Mail sichtbar).

3. Bearbeite den Inhalt der Signatur im Textfeld unten. Du kannst den Text fett, kursiv gestalten oder URLs und Bilder einfügen.

4. Klicke auf „Vorschau“, um zu sehen, wie die Signatur in der fertigen E-Mail aussieht.

5. Wenn du mit der Signatur zufrieden bist, klicke auf „Speichern“.

Tipp: Du kannst deine Signatur auch von KIRA anpassen oder vollständig erstellen lassen. Klicke hierzu auf den KIRA Button und wähle den gewünschten Modus. Gibt dann die Anweisung an KIRA ein und du erhälst in Sekunden deine Signatur. 

Eine Signatur als Standard festlegen

Um eine Signatur zur Standard-Signatur zu machen:

1. Klicke auf das Ankreuzfeld „Als Standard-Signatur festlegen“ unterhalb des Textfelds.

2. Klicke auf „Speichern“.

Zusammenfassung:
Mit catchHR kannst du E-Mail-Signaturen anlegen, bearbeiten und verwalten. Jede Signatur kann flexibel für verschiedene E-Mails genutzt werden. Die Standard-Signatur wird automatisch bei jeder E-Mail-Kommunikation verwendet, kann jedoch jederzeit geändert werden.