Standard-Bewerbungsprozess in catchHR: Erstellung, Verwaltung und Anpassung

Allgemein

Mit dem Standard-Bewerbungsprozess kannst Du die Struktur und den Ablauf des Bewerbungsprozesses für jede Ausschreibung definieren. Dieser Prozess wird automatisch bei der Erstellung neuer Stellen genutzt und kann individuell angepasst werden.

Der Standard-Bewerbungsprozess besteht aus den festen Schritten Vorqualifizierung, Eingang, Gespräch, Zusage und Absage. Diese Schritte können beliebig ergänzt und umbenannt werden.

Achtung:
Vorqualifizierung, Eingang, Zusage und Absage haben feste Positionen und können nicht umsortiert werden. Diese Schritte stellen immer den Anfang und das Ende des Prozesses dar.

Jeder Schritt kann mit Nutzern und deren Berechtigungen versehen werden. Nutzer ohne Berechtigung sehen die jeweilige Ausschreibung nicht.

Die Besonderheiten der festen Auswahlschritte

Einige feste Auswahlschritte haben besondere Eigenschaften, die sie von regulären Schritten unterscheiden. Dies betrifft die verfügbaren Aktionen, Benachrichtigungseinstellungen und das Verhalten des Schrittes.

• Vorqualifizierung
  Im Schritt Vorqualifizierung landen alle Bewerbungen, die KIRA im Rahmen des Active Sourcings für das Unternehmen gefunden hat. Diese Bewerbungen erscheinen nicht als To-Dos im Dashboard. Benachrichtigungen über den Eingang neuer Bewerbungen können separat aktiviert werden. Bewerber:innen erhalten eine E-Mail zur Vervollständigung ihrer Daten. Werden die Daten innerhalb von 2 Wochen nicht ergänzt, kann die Bewerbung auch manuell verschoben werden.

• Zusage und Absage
  Bewerbungen im Schritt Zusage oder Absage sind von Änderungen an der Stelle nicht betroffen. Bewerber:innen in diesen Schritten können gelöscht werden. Absage-Bewerber können außerdem in den Talentpool aufgenommen werden.

Berechtigungen innerhalb des Bewerbungsprozesses

Es gibt zwei Arten von Berechtigungen: Manager und Betrachter.

• Manager:
  Können Bewerbungen einsehen, bewerten, kommentieren, verschieben, Bewerber kontaktieren, Dateien hinzufügen und zum Talentpool einladen.

• Betrachter:
  Können Bewerbungen einsehen, bewerten und an ihr persönliches Dashboard anpinnen.

Berechtigungen können individuell für verschiedene Schritte und Stellen festgelegt werden, sodass jeder Nutzer nur die Berechtigungen erhält, die er benötigt.

Den Standard-Bewerbungsprozess erstellen und verwalten

Prozess aufrufen:

1. Klicke oben rechts auf Deinen Namen und wähle Unternehmen.

2. Gehe zu Bewerbungsprozess in der linken Navigation.

Einen neuen Schritt anlegen:

1. Klicke auf Neuen Bewerbungsschritt hinzufügen.

2. Gib den Namen des Schrittes und die E-Mail-Rubrik ein.

3. Weise Nutzern die Berechtigungen zu, indem Du auf die entsprechenden Auswahlfelder klickst.

4. Klicke auf Schritt speichern.

Einen Schritt umsortieren:

1. Klicke und halte das Symbol rechts.

2. Ziehe den Schritt an die gewünschte Position.

3. Lasse die Maus los, um den Schritt abzulegen.

Einen Schritt bearbeiten:

1. Klicke auf das Stift-Symbol des Schrittes.

2. Nimm die Änderungen vor und klicke auf Schritt speichern.

Einen Schritt löschen:

1. Klicke auf das Mülltonnen-Symbol des Schrittes.

2. Bestätige die Löschung.