Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen

Der Jobeditor ist deine zentrale Arbeitsumgebung für das Erstellen, Gestalten und Veröffentlichen von Stellenanzeigen in catchHR. Mit der Unterstützung deiner KI-Assistentin KIRA erstellst du in wenigen Augenblicken einen fertigen Entwurf, den du im Anschluss über die sechs Ansichten des Jobeditors individuell anpassen und verfeinern kannst.

Der Einstieg: Vollflächiger KIRA Companion

Beim Klick auf den Menüpunkt Stelle anlegen in der Seitennavigation öffnet sich direkt der KIRA Companion als vollflächiges Overlay. Hier wählst du aus vier Wegen, um deine Vakanz initial anzulegen:

Stelle im Chat-Modus erstellen: Beschreibe KIRA im Freitext, welche Position du besetzen möchtest (z. B. "Ich möchte eine Stelle für einen Senior Frontend Entwickler in Köln ausschreiben"). KIRA stellt dir gezielte Fragen zu Aufgaben und Anforderungen und generiert daraus automatisch die vollständige Ausschreibung.
Stelle aus PDF laden: Ziehe ein bestehendes Anforderungsprofil oder eine alte Stellenanzeige als PDF-Datei per Drag & Drop in den Uploader. KIRA analysiert das Dokument und überträgt die ausgelesenen Daten automatisch.
Stelle aus Vorlage laden: Wähle eine bereits früher erstellte Stellenanzeige deines Unternehmens aus, um deren Konfiguration zu übernehmen.
Stelle aus ATS laden: Bei aktiver ATS-Anbindung wählst du eine existierende Vakanz aus deinem Bewerbermanagementsystem aus, um die Formulardaten direkt zu synchronisieren.

Zusammenfassung: Nach der KI-Generierung präsentiert KIRA dir eine Zusammenfassungs-Ansicht aller erfassten Informationen. Von hier aus wechselst du mit einem Klick in den Jobeditor, um feingliedrige Anpassungen vorzunehmen.

Die 6 Ansichten im Jobeditor (Detailkonfiguration)

Oberhalb des Editor-Bereichs navigierst du flexibel durch die sechs zentralen Ansichten der Stellenerstellung:

Key Facts:

Grunddaten & Gehalt: Gib Stellentitel, Anstellungsart, Vertragsmodell und optional das Gehalt an (Hinweis: Wird kein Gehalt angegeben, schätzen externe Börsen dieses manchmal eigenständig; catchHR zeigt das Gehalt Bewerberinnen nicht direkt an)*.

Arbeitsmodelle: Wähle zwischen Vor Ort, Hybrid, Außendienst und Remote.
Arbeitsort & Suchradius: Hinterlege bei physischen Modellen die Adresse/Stadt und definiere den KIRA-Suchradius (Standard: 50 km) für die Zumutbarkeitsprüfung beim Screening.
Remote-Region: Wähle ein Land oder Bundesland. (Hinweis: Externe Portale wie Indeed nutzen bei Remote-Jobs technisch oft die Hauptstadt wie "Berlin" als Platzhalter).

Anforderungsprofil:

Fähigkeiten & Gewichtung: Hinterlege geforderte Skills inkl. Kenntnis-Level und wähle eine von drei Gewichtungsstufen:
- K.O.-Kriterien (10x Gewichtung): Führt bei Nichterfüllung zu drastischen Score-Abzügen und schließt den Status als Top-Kandidat*in aus.
- Relevante Kriterien (3x Gewichtung): Kernqualifikationen für die Eignungsbewertung.
- Wünschenswerte Kriterien (1x Gewichtung): Nützliche Zusatzqualifikationen (Nice-to-have).
Sprachen: Erforderliche Sprachkenntnisse inkl. Mindest-Level und Gewichtung hinterlegen.
Individuelle Stärken Analyse (ISA): Aktiviere optional das KI-gestützte Persönlichkeits-Matching.

Scorecard & Red Flags:

8 Screening-Kategorien: Konfiguriere die Analysebereiche für das KI-Screening (Kontakt- & Rahmendaten, Berufliches Kurzprofil, Berufserfahrung & Werdegang, Fähigkeiten, Ausbildung & Zertifikate, Kulturfit & Soft Skills, Risikoanalyse & KO-Kriterien, Lernfähigkeit & Potenzial).
Gewichtung & Custom Prompts: Bestimme die Priorität jeder Kategorie (Niedrig, Mittel, Hoch, Sehr Hoch) und füge eigene Regieanweisungen für KIRA hinzu.
Red Flags: Nutze systemseitige Red Flags (Standort unpassend, KO-Kriterien nicht erfüllt) oder erstelle eigene Warn-Trigger über die Eingabe "Markiere die Bewerbung mit einer Red Flag, wenn...".

Jobbeschreibung:

Einziges Textfeld: Erfasse die gesamte Ausschreibung in einem zentralen Editor-Feld statt mehrerer Einzelmasken.

Markdown-Formatierung: Strukturiere den Text mit Überschriften, Listen und Formatierungen.
KIRA Text-Button: Generiere den Anzeigentext per KI-Prompt komplett neu oder lasse bestehende Absätze stilistisch optimieren, kürzen oder professionalisieren.

Einstellungen & Workflows:

Bewerbungsformular: Steuere per Toggle, welche Felder im Formular eingeblendet und als Pflichtfeld markiert werden.
Automatisierungen: Richte Regeln für Automatische Eingangsbestätigungen, Automatische Einladungen (bei Erreichen eines Matching-Scores) sowie Automatische Absagen (bei K.O.-Kriterien-Verletzung) ein.

Zusammenfassung:

Endkontrolle: Prüfe alle in den Reitern konfigurierten Daten, Texte und Einstellungen in einer gesammelten Gesamtansicht vor der Veröffentlichung.

Veröffentlichung & Slot-Auswahl

Die Festlegung von Slot-Typ und Kanalverbreitung erfolgt direkt beim Veröffentlichen als eigener Workflow.

Klicke in der Aktionsleiste auf Stelle veröffentlichen (alternativ nutzt du "Als Entwurf speichern" oder "Stelle verwerfen").
Wähle im geöffneten Dialog den gewünschten Slot-Typ:
- Agent-Stelle (Flatrate): Inklusive voller KIRA-Automatisierung, Datennachfassen und Talent Hub Einladungen (0 Credits). Active Sourcing und Social Recruiting inklusive.
- Basis-Stelle (Pay-per-Use): Flexible Nutzung deines Credit-Guthabens für Datennachfassungen (5 Credits) und Hub-Einladungen (1 Credit). Standardverbreitung und Basis-Multiposting inklusive.
- Nicht gelistet: Die Stelle wird nicht öffentlich auf Börsen verbreitet und ist nur per Direkt-Link zugänglich.

Multiposting & Sourcing zubuchen: Bei Agent- und Basis-Slots kannst du im nachfolgenden Schritt optional kostenlose/kostenpflichtige Jobbörsen, Social Booster oder LinkedIn Sourcing Kampagnen (1.000 Credits für Longlist / 10.000 Credits für KIRA-Autopilot) aktivieren.