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Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen

Erstellen Sie Ihre Stellenausschreibungen manuell oder mithilfe von KIRA komplett automatisch.

Einleitung

Willkommen zu Deinem Tutorial für das Erstellen von Stellenanzeigen in catchHR. Dieser Artikel führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess, eine neue Stelle auszuschreiben und zu veröffentlichen. Wir stellen Dir zwei Wege vor, die Du flexibel kombinieren kannst: die effiziente Unterstützung durch KIRA, unseren KI-gestützten Assistenten, und die jederzeit verfügbare manuelle Bearbeitung über die Ausschreibungs-Schritte im Jobeditor. Wir empfehlen Dir, den Prozess mit KIRA zu beginnen, um einen schnellen Entwurf zu erhalten und Zeit zu sparen. Die Ausschreibungs-Schritte des Jobeditors stehen Dir jedoch jederzeit offen, um Deine Stellenanzeige anzupassen, zu perfektionieren oder auch komplett manuell zu erstellen.

Zugriff auf den Jobeditor

Um den Prozess zu starten, navigiere bitte in der linken Seitenleiste zu dem Menüpunkt "Stelle anlegen". Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet den Jobeditor.

Die Ausschreibungs-Schritte

Der Jobeditor ist Deine zentrale Arbeitsumgebung für die Erstellung von Stellenanzeigen in catchHR. Sobald Du den Jobeditor öffnest, siehst Du die Ausschreibungs-Schritte als Navigationselemente oberhalb des Editor-Bereichs.

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Die Ausschreibungs-Schritte sind:

  • Rahmendaten: Hier kannst Du die Rahmendaten zur Stelle, den Arbeitsort und die Pflichtangaben im Bewerbungsformular definieren.

  • Anforderungsprofil: Hinterlege die erforderlichen Sprach- und Hard-Skills für die Stelle mit dem erforderlichen Kenntnis-Level. Du kannst außerdem das Anforderungsprofil für die Individuelle-Stärken-Analyse (ISA) definieren.

  • Ausschreibung: Hier kannst Du den tatsächlichen textuellen Inhalt Deiner Ausschreibung definieren.

  • Bewerbungsprozess: Definiere den Bewerbungsprozess, den Kandidaten in catchHR durchlaufen sollen, und hinterlege intelligente Automatisierungen, die Dir Arbeit sparen.

  • Verbreitung: Wähle die Verbreitungsart der Stelle und definiere, ob und wo Kandidaten gesourced werden sollen.

Diese Ausschreibungs-Schritte sind immer präsent und ermöglichen Dir, jederzeit zwischen den verschiedenen Abschnitten Deiner Stellenanzeige zu wechseln und diese manuell zu bearbeiten und zu befüllen. Du kannst die Schritte in beliebiger Reihenfolge anklicken und bearbeiten.

Effizient starten mit KIRA (Empfohlen)

Um den Erstellungsprozess Deiner Stellen zu beschleunigen und einen ersten Entwurf Deiner Stellenanzeige zu erhalten, empfehlen wir Dir, mit unserem KI-Assistenten KIRA zu starten. Du findest KIRA als Chatfenster in der unteren rechten Ecke des Jobeditors.

KIRA nutzen – So funktioniert die KI-Unterstützung im Jobeditor

KIRA ist direkt in den Jobeditor integriert und bietet Dir verschiedene Optionen, um die Erstellung Deiner Stellenanzeige zu vereinfachen:

  • Option A: Stelle aus PDF laden
    Vorteil: Nutze existierende Stellenausschreibungen im PDF-Format als Basis.

    Anleitung:

    1. Wähle im KIRA Chatfenster die Option "Stelle aus PDF laden".

    2. Ziehe die PDF-Datei per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich im Chatfenster.

    3. KIRA analysiert das PDF-Dokument und überträgt die relevanten Informationen automatisch in die entsprechenden Felder des Jobeditors.

    4. Überprüfe die automatisch ausgefüllten Felder im Editor. KIRA stellt Dir im Chatfenster weitere Fragen, um fehlende Informationen zu ergänzen und die Stelle zu vervollständigen.

 

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  • Option B: Stelle aus Vorlage laden
    Vorteil: Verwende bereits erstellte Stellenanzeigen als Vorlage, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

    Anleitung:

    1. Wähle im KIRA Chatfenster die Option "Stelle aus Vorlage laden".

    2. Es erscheint eine Liste Deiner zuvor erstellten Stellenanzeigen (sofern diese nicht gelöscht wurden).

    3. Wähle die gewünschte Vorlage aus der Liste.

    4. KIRA überträgt die Daten der Vorlage automatisch in den Jobeditor.

    5. Prüfe die vorausgefüllten Felder im Editor und passe diese bei Bedarf an.

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  • Option C: Stelle im Chat-Modus erstellen
    Vorteil: Erstelle eine Stellenanzeige von Grund auf im direkten Dialog mit KIRA. Ideal, wenn Du noch keine konkrete Vorlage oder Datei hast.

    Anleitung:

    1. Klicke auf das Chat-Eingabefeld. Beschreibe KIRA im Chat, welche Stelle Du ausschreiben möchtest. Zum Beispiel: "Ich möchte eine Stelle für eine/n Softwareentwickler/in ausschreiben."

    2. KIRA wird Dir gezielte Fragen stellen, um Deine Anforderungen genauer zu verstehen (z.B. Aufgaben, benötigte Qualifikationen, etc.). Beantworte die Fragen im Eingabefeld.

    3. Basierend auf Deinen Antworten erstellt KIRA automatisch einen Entwurf der Stellenanzeige und füllt die entsprechenden Abschnitte im Jobeditor aus.

    4. Überprüfe den von KIRA erstellten Entwurf im Jobeditor.

 

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  • Option D: Stelle aus ATS laden
    Voraussetzung: Dein Applicant Tracking System (ATS) muss mit catchHR verbunden sein.
    Vorteil: Nutze bereits in Deinem ATS erfasste Stellen als Ausgangspunkt für Deine Stellenanzeige in catchHR und übermittle über catchHR eingegangene Kandidat:innen automatisiert an das ATS zurück.
    Achtung: Je nach verknüpftem ATS kann sich die Menge an Informationen, die KIRA aus dem ATS laden kann, unterscheiden. Welche und wie viele Informationen zu Stellen übermittelt werden können, wird von jedem ATS vorgegeben.

    Anleitung:

    1. Wähle im KIRA Chatfenster die Option "Stelle aus ATS laden".

    2. Es wird eine Liste der verfügbaren Stellen aus Deinem ATS angezeigt.

    3. Wähle die Stelle aus, die Du verknüpfen möchtest.

    4. catchHR übernimmt die Informationen aus dem ATS und füllt die Felder im Editor entsprechend aus.

    5. KIRA wird Dich im Chat nach fehlenden Informationen fragen, um die Stelle zu vervollständigen.

Bei jeder Nutzung von KIRA wirst Du nach Abschluss der Stellenkonfiguration auf die Zusammenfassungs-Ansicht weitergeleitet, wo Du alle ausgefüllten Informationen zur Stelle gesammelt einsehen und prüfen kannst.

Manuelle Erstellung und Bearbeitung über die Ausschreibungs-Schritte

Auch wenn Du KIRA genutzt hast oder die Stelle komplett manuell erstellen möchtest, sind die Ausschreibungs-Schritte Deine Navigation und Dein Werkzeug für die detaillierte Bearbeitung.

Klicke auf die einzelnen Ausschreibungs-Schritte ("Rahmendaten", "Anforderungsprofil", etc.), um zu den jeweiligen Abschnitten zu gelangen und diese manuell auszufüllen und zu konfigurieren.

Ausschreibungs-Schritte im Detail:
Rahmendaten – Die Basis Deiner Stellenanzeige

Definiere den Stellentitel, Standorte, Arbeitszeitmodell, Vertragsart und Gehalt.

  • Stellentitel formulieren: Gib einen klaren, prägnanten Titel ein.

  • Rahmendaten ausfüllen: Befülle die restlichen Rahmendaten-Felder mit den korrekten Angaben.

  • Gehaltsangaben: Trage das Gehalt ein. Die Angabe des Gehalts ist keine Pflicht, jedoch kann es beim Leer-Lassen passieren, dass externe Jobbörsen die Stelle mit einem geschätzten Gehalt verbreiten. Die Gehaltsangabe, die in catchHR angegeben wurde, wird Bewerber:innen von catchHR selbst nicht angezeigt.

  • Standorte festlegen: Wähle alle relevanten Standorte aus. Wähle außerdem die Option flexibler Standort aus, wenn Du die Kandidat:innen deutschlandweit suchen möchtest.

  • Bewerbungsformular anpassen: Definiere, welche Felder im Bewerbungsformular angezeigt und welche als Pflicht markiert werden sollen. Bewerbungen werden vom System erst dann als vollständig erkannt, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.

 

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Anforderungsprofil – Definiere Deine Wunschkandidaten

Gib die erforderlichen Fähigkeiten, Sprachen und Qualifikationen für die Stelle an.

  • Fähigkeiten hinzufügen: Wähle aus einer Liste vordefinierter Fähigkeiten oder füge eigene Fähigkeiten hinzu, indem Du diese in das Feld eingibst und auf "Eigene Fähigkeit: [Deine Fähigkeit]" klickst.

    • Für jede Fähigkeit kannst Du das erforderliche Fähigkeiten-Level (z.B. Anfänger, Fortgeschritten, Experte) festlegen.

    • Wähle die Gewichtung (Kann- oder Muss-Kriterium) aus. Wenn Kandidat:innen ein Muss-Kriterium nicht erfüllen, können diese kein Top-Kandidat mehr werden.

    • Die Nutzung von mehr als 2 Muss-Kriterien im Anforderungsprofil einer Stelle erschwert die Talentsuche. Wir empfehlen daher, nur die wichtigsten Fähigkeiten als Muss-Kriterien zu hinterlegen.

  • Sprachen hinzufügen: Wähle die erforderliche Sprache aus der Liste der Sprachen aus.

    • Wähle das erforderliche Sprach-Level aus.

    • Wähle die Gewichtung (Kann- oder Muss-Kriterium) aus.

 

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  • Individuelle Stärken Analyse (ISA) aktivieren (Optional): Wenn Du die Persönlichkeit der Bewerber:innen in das Matching einfließen lassen möchtest, aktiviere diese Option.

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Ausschreibung – Verfasse einen ansprechenden Anzeigentext

Gestalte eine klare und einladende Stellenbeschreibung, um Bewerber:innen zu gewinnen. Nutze Markdown-Formatierungen, um den Text ansprechend und gut strukturiert zu gestalten.

Um eine ideale Ausschreibung zu formulieren, empfehlen wir Dir die Nutzung von KIRA.

 

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Bewerbungsprozess – Gestalte den Bewerbungsablauf

  • Bewerbungsformular anpassen: Bestimme, welche Felder im Bewerbungsformular angezeigt und als Pflichtfelder gekennzeichnet werden sollen.

    • Klicke auf "Bewerbungsformular anpassen".

    • Aktiviere für jedes der Felder den Toggle für die Abfrage, wenn das Feld im Bewerbungsformular angezeigt werden soll.

    • Aktiviere außerdem den Toggle für die Pflicht-Markierung, wenn die Angabe im Bewerbungsformular als Pflichtfeld markiert werden soll.

 

Automatisierungen einrichten:

Aktiviere Automatisierungen wie automatische Eingangsbestätigungen, automatische Einladungen und automatische Absagen, um den Prozess effizienter zu gestalten.

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Die folgenden Automatisierungen können hinterlegt werden:

Automatische Eingangsbestätigung

Wenn eine vollständige Bewerbung im Schritt Eingang landet, erhält diese eine automatische Eingangsbestätigung. Standardmäßig wird die automatische Eingangsbestätigung aus den Unternehmenseinstellungen bei neuen Stellen geladen und kann dann individuell angepasst werden. Jede Stelle kann also einen individuellen Mailtext und Absender hinterlegt bekommen.

  1. Klicke auf Automatisierung hinzufügen.

  2. Wähle die Automatisierung Automatische Eingangsbestätigung aus.

  3. Wähle die gewünschte Mail-Vorlage der Rubrik Eingang aus.

  4. Wähle den Absendezeitpunkt aus.

  5. Wähle den Absender aus.

  6. Klicke auf Automatisierung hinzufügen.

 

Automatische Einladung

Wenn eine vollständige Bewerbung eingeht, die einen bestimmten Matching Score erfüllt, so kann eingestellt werden, dass diese direkt eine Einladung erhält und in einen vorausgewählten Schritt verschoben wird. Für jede Stelle kann hierbei eine individuelle Mail-Vorlage mit einem eigenen Absender und dem erforderlichen Matching-Score des Kandidat:in hinterlegt werden. Der erforderliche Matching-Score bezieht sich in dieser Automatisierung auf den Fähigkeiten-Matching Score.

  1. Klicke auf Automatisierung hinzufügen.

  2. Wähle die Automatisierung Automatische Einladung aus.

  3. Wähle die gewünschte Mail-Vorlage der Rubrik Einladung aus.

  4. Wähle den Absendezeitpunkt aus.

  5. Wähle den Absender aus.

  6. Wähle den erforderlichen Matching-Score aus.

  7. Wähle den Auswahlschritt aus, in den die Bewerbung verschoben werden soll.

  8. Klicke auf Automatisierung hinzufügen.

 

Automatische Absage

Wenn eine Bewerbung ein Muss-Kriterium nicht erfüllt, so kann eine automatische Absage versendet werden. Dies kann für jede Stelle mit einer individuellen Mail-Vorlage und einem eigenen Absender erfolgen.

  1. Klicke auf Automatisierung hinzufügen.

  2. Wähle die Automatisierung Automatische Absage aus.

  3. Wähle die gewünschte Mail-Vorlage der Rubrik Absage aus.

  4. Wähle den Absendezeitpunkt aus.

  5. Wähle den Absender aus.

  6. Wähle den erforderlichen Matching-Score aus.

  7. Wähle den Auswahlschritt aus, in den die Bewerbung verschoben werden soll.

  8. Klicke auf Automatisierung hinzufügen.

Achtung: Wenn die Stelle mehrere Muss-Kriterien hinterlegt hat, wird die Absage bereits dann versendet, wenn der Kandidat nur ein Muss-Kriterium nicht erfüllt.

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Verbreitung – Mach Deine Stelle bekannt

Der letzte Schritt vor der Veröffentlichung Deiner Stelle ist das Festlegen von Stellenbörsen, auf denen Deine Ausschreibung verbreitet werden soll. Hierbei gibt es sowohl Möglichkeiten für die aktive Ansprache von Bewerber:innen, als auch für die passive. Außerdem kannst Du die URL, unter die die Stelle erreichbar ist, individuell anpassen.

Die URL anpassen

  1. Klicke auf das Eingabefeld am Ende der angezeigten URL.

  2. Gib hier die gewünschte Link-Endung an. Wir empfehlen hier die Nutzung der Stellenbezeichnung oder Ähnliches.

Achtung: Bitte beachte, dass in der Link-Endung keine Sonderzeichen genutzt werden dürfen.

Verbreitungsart auswählen

Wähle aus, auf welche Art Deine Stelle verbreitet werden soll. Hierbei stehen Dir die Optionen Active-Sourcing, Basis und Nicht gelistet zur Verfügung. Je nach Deinem Abonnement kann es sein, dass Dir eine der Optionen nicht zur Verfügung steht.

  • Active-Sourcing: Die Stelle wird auf 150+ Stellenbörsen verbreitet. Das automatische Active Sourcing ist inklusive. Es können beliebig weitere Stellenbörsen kostenpflichtig hinzugebucht werden.

  • Basis: Die Stelle wird auf der eigenen Karriereseite verbreitet. Es können beliebig Stellenbörsen kostenpflichtig hinzugebucht werden. Das Active Sourcing kann kostenpflichtig zugebucht werden.

  • Nicht gelistet: Die Stelle wird nicht verbreitet und ist nur für Personen zugänglich, die über einen Link zur Stelle verfügen. Es können keine Stellenbörsen hinzugebucht werden.

 

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Weitere Stellenbörsen

Für eine aktive Ansprache von Kandidat:innen bieten wir eine Vielzahl von kostenlosen und kostenpflichtigen Stellenportalen an. Standardmäßig sind alle kostenlosen Stellenportale gebucht, können aber vor der Veröffentlichung der Stelle wieder entbucht werden, indem Du auf das Ankreuzfeld klickst, um dieses zu leeren.

Unterhalb der kostenlosen Stellenportale siehst Du eine Auswahl der passendsten kostenpflichtigen Stellenportale, die mit einem Klick auf das Ankreuzfeld einfach zur Stelle hinzugefügt werden können.

Falls Du weitere Stellenportale buchen möchtest, klicke unterhalb der angezeigten Portale auf Weitere Stellenportale buchen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Stellenportale angezeigt werden, die wir anbieten. Mit Hilfe des Suchfelds kannst Du nach einem bestimmten Portal suchen. Mit einem Klick auf das Ankreuzfeld wird das Portal zur Stelle hinzugefügt. Klicke auf Bestätigen, sobald Du alle gewünschten Stellenportale ausgewählt hast.

 

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Aktionen im Jobeditor – Stelle speichern, verwerfen oder veröffentlichen

Am unteren Bildschirmrand findest Du die Aktionsleiste mit folgenden Optionen:

  • Stelle verwerfen: Löscht alle Deine Eingaben unwiderruflich.

  • Als Entwurf speichern: Speichere Deine Arbeit und setze sie später fort.

  • Stelle veröffentlichen: Wenn alle Schritte überprüft wurden, klicke auf "Stelle veröffentlichen" und mache Deine Anzeige sichtbar.

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Herzlichen Glückwunsch!

Deine Stellenanzeige ist jetzt erstellt und veröffentlicht. Wir empfehlen, die Performance regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Hinweis: Dieser Artikel beschreibt den Standardprozess. Abhängig von Deinen Software-Einstellungen und Benutzerberechtigungen können Schritte variieren. Bei Fragen wende Dich bitte an den Administrator oder unseren Support unter support@catch.hr.