Aufgaben in catchHR: Effizient verwalten und erledigen

Die Aufgabenverwaltung in catchHR hilft dir, den Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu behalten und fördert die Zusammenarbeit im Team. Du kannst Aufgaben für dich selbst oder für deine Kollegen erstellen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess übersehen werden.

Aufgaben aufrufen

Es gibt zwei Hauptmethoden, um deine Aufgaben in der Software zu finden:

1. Dashboard – Zu Bearbeiten Abschnitt

• Tabs für Aufgaben:

  • Eingang nicht bestätigt: Kandidat:innen, die auf eine E-Mail von dir warten.

  • E-Mail ausstehend: Bewerber:innen, die auf eine von dir versendete E-Mail antworten sollen.

  • Bewertung ausstehend: Bewerbungen, die du noch bewerten musst.

  • Erwähnungen: Aufgaben, in denen du direkt markiert wurdest.

• Neuigkeiten: Wenn es neue Ereignisse gibt (z. B. Bewerbungseingänge), werden sie in der Liste der Aufgaben angezeigt.

2. Aufgaben-Icon im Header der Software

• Checklisten-Symbol:

  • Klicke auf das Symbol links neben deinem Namen, um eine schnelle Übersicht über deine Aufgaben zu erhalten.

  • Du siehst hier die Anzahl der ungelesenen Aufgaben und kannst mit einem Klick darauf zu einer detaillierteren Ansicht deiner Aufgaben gelangen.

Aufgaben anlegen

1. Bewerbung aufrufen: Gehe zur gewünschten Bewerbung.

2. Kommentar eingeben: Klicke auf das Eingabefeld im Abschnitt "Kommentare".

3. Aufgabe spezifizieren: Formuliere die Aufgabe und füge alle relevanten Details hinzu.

4. Nutzer zuweisen: Um einem Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, gib „@“ ein und wähle den entsprechenden Nutzer aus.

5. Aufgabe senden: Klicke auf das Pfeil-Symbol, um die Aufgabe abzuschicken.

Wichtig: Nur Nutzer mit Berechtigungen für den betreffenden Bewerbungsschritt können Aufgaben zugewiesen bekommen.

Aufgaben erledigen

1. Aufgaben anzeigen: Gehe zu deinem Dashboard oder zum Header der Software.

2. Aufgabe abhakend markieren: Klicke auf das Ankreuzfeld neben der Aufgabe, um sie als erledigt zu kennzeichnen.

3. Aufgabe wieder aktivieren: Klicke erneut auf das Ankreuzfeld, um sie als „nicht erledigt“ zu kennzeichnen.

Hinweis: Sobald eine Aufgabe als erledigt markiert wird, verschwindet sie vom Dashboard. Aufgaben können auch manuell vom Dashboard entfernt werden.

Aufgaben löschen

1. Aufgabe löschen: Klicke auf das Mülltonnen-Symbol neben der Aufgabe.

2. Löschung bestätigen: Bestätige die Löschung der Aufgabe.

Achtung: Aufgaben müssen manuell erledigt oder gelöscht werden – die Software verfolgt nicht automatisch, ob eine Aufgabe abgeschlossen wurde.

Neuigkeiten in der Bewerberliste und Aufgaben entfernen

• Neuigkeiten: Wenn es neue Ereignisse zu einer Bewerbung gibt (z. B. neue Bewertungen), erscheinen diese mit einem blauen Indikator. Du kannst alle Neuigkeiten als „gesehen“ markieren, indem du auf das Augen-Symbol oben in der Bewerberliste klickst.

• Aufgaben manuell entfernen:

  • Einzelne Aufgabe entfernen: Klicke auf das Minus-Symbol rechts neben der Aufgabe.

  • Alle Aufgaben eines Typs entfernen: Klicke auf „Alle vom Dashboard entfernen“ oder „Alle als erledigt markieren“, um alle Aufgaben eines Typs zu entfernen.

Achtung: Entferne Aufgaben nur, wenn sie nicht mehr erledigt werden müssen, um sicherzustellen, dass der Bewerbungsprozess reibungslos weiterläuft.

Die Aufgabenverwaltung in catchHR sorgt dafür, dass du keine wichtigen Schritte im Recruiting-Prozess verpasst und jederzeit den Überblick behältst.