Datenschutzbestimmungen hinterlegen

Um Transparenz gegenüber Bewerber:innen zu gewährleisten, solltest du sicherstellen, dass deine Datenschutzbestimmungen auf deiner Karriereseite zugänglich sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: entweder durch die Angabe einer URL oder durch das Einfügen der Datenschutzbestimmungen als Fließtext. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile.

Option 1: Datenschutzbestimmungen als URL hinterlegen

Wenn du bereits eine Seite auf der Webseite deines Unternehmens mit den Datenschutzbestimmungen hast, kannst du den Link dorthin in catchHR hinterlegen.

Vorteile:

• Du musst die Datenschutzbestimmungen nur einmal auf deiner Webseite pflegen und aktualisieren, ohne sie zusätzlich in der Software anpassen zu müssen.

Nachteile:

• Bewerber müssen manuell auf den Link klicken, um die Datenschutzbestimmungen zu lesen.

So hinterlegst du die Datenschutzbestimmungen als URL:

1. Klicke oben rechts in der Software auf deinen Namen und dann auf „Unternehmen“.

2. Wähle in der linken Seitennavigation die Option „Datenschutz“.

3. Klicke unter „Eigene Datenschutzbestimmungen hinzufügen und bearbeiten“ auf den Schalter, sodass ein einzeiliges Eingabefeld angezeigt wird.

4. Füge den Link zu deiner Webseite mit den Datenschutzbestimmungen ein.

5. Klicke auf „Speichern“.

Option 2: Datenschutzbestimmungen als Text hinterlegen

Alternativ kannst du die Datenschutzbestimmungen direkt innerhalb der Software als Text hinterlegen.

Vorteile:

• Bewerber können die Datenschutzbestimmungen direkt im Bewerbungsformular einsehen, ohne die Seite verlassen zu müssen.

Nachteile:

• Änderungen an den Datenschutzbestimmungen müssen sowohl auf deiner Webseite als auch in der Software vorgenommen werden, was zusätzlichen Aufwand verursacht, wenn du bereits eine externe Webseite mit Datenschutzbestimmungen betreibst.

So hinterlegst du die Datenschutzbestimmungen als Text:

1. Klicke oben rechts in der Software auf deinen Namen und dann auf „Unternehmen“.

2. Wähle in der linken Seitennavigation die Option „Datenschutz“.

3. Klicke unter „Eigene Datenschutzbestimmungen hinzufügen und bearbeiten“ auf den Schalter, sodass ein mehrzeiliges Eingabefeld mit Markdown-Optionen angezeigt wird.

4. Gib deine Datenschutzbestimmungen im Textfeld ein.

5. Klicke auf „Speichern“.

Zusammenfassung

• URL-Option: Ideal, wenn du die Datenschutzbestimmungen zentral auf deiner Webseite pflegen möchtest. Die Bewerber:innen müssen jedoch auf den Link klicken, um die Bestimmungen einzusehen.

• Text-Option: Bewerber:innen können die Datenschutzbestimmungen direkt im Bewerbungsformular lesen, jedoch erfordert es mehr Aufwand bei der Pflege der Bestimmungen.