Eine Bewerbung bearbeiten und anpassen

Allgemein

Mit der Bearbeitungsfunktion hast Du als Administrator die Möglichkeit, die Rahmendaten und Fähigkeiten einer Bewerbung zu bearbeiten und zu erweitern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Informationen fehlen oder ungenau sind und Du zusätzliche Daten zu einer Bewerbung in Erfahrung bringen konntest.

Rahmendaten bearbeiten

Navigiere zur gewünschten Bewerbung, die Du bearbeiten möchtest.
Klicke auf das Stift-Symbol neben dem Namen der Bewerber:in.
Der Bearbeitungsmodus für die Rahmendaten öffnet sich. Hier kannst Du bereits vorhandene Daten ändern oder fehlende Informationen hinzufügen.
Klicke auf „Änderungen speichern“, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Wichtig:
Wenn Du die E-Mail-Adresse einer Bewerbung änderst, werden alle weiteren automatischen und manuell versendeten Mails an die neu hinterlegte Adresse gesendet. Stelle sicher, dass die neue Adresse korrekt ist.

Fähigkeiten bearbeiten

Zusätzlich zu den allgemeinen Rahmendaten kannst Du auch Fähigkeiten der Bewerbung bearbeiten. Dies ist besonders sinnvoll, wenn KIRA im Lebenslauf das Kenntnis-Level von Fähigkeiten ausgelesen hat, die möglicherweise unvollständig oder nicht korrekt sind, oder wenn der Bewerber:in sich selbst falsch eingeschätzt hat.

Klicke im Abschnitt Fähigkeiten auf „Bearbeiten“.
Passe die Kenntnis-Level der jeweiligen Fähigkeiten an.
Klicke auf „Änderungen speichern“, um die neuen Angaben zu speichern.

Änderungen nachvollziehen

Alle Änderungen, die an einem Bewerberprofil vorgenommen werden, sind im Aktionslog dokumentiert. Dort siehst Du:

Ursprüngliche Angaben und geänderte Angaben.
Welcher Nutzer die Änderung vorgenommen hat.
Wann die Änderung durchgeführt wurde.

Wichtig:
Änderungen an den Rahmendaten oder Fähigkeiten können nicht automatisiert rückgängig gemacht werden. Sollte eine Änderung fehlerhaft sein, muss sie manuell rückgängig gemacht werden.