Nutzerrollen und Berechtigungen in catchHR: Administratoren und Nutzer im Detail

Einleitung

In catchHR gibt es zwei Hauptnutzerrollen: Administrator und Nutzer. Diese Rollen bestimmen, welche Rechte und Berechtigungen Du innerhalb der Software hast. Es ist wichtig, dass Administratoren und Nutzer unterschiedliche Aufgaben und Zugriffsrechte besitzen, um die Software effizient und sicher zu nutzen. In diesem Artikel erfährst Du, was jede Rolle kann und wie Du die Berechtigungen in catchHR verwaltest.

Administrator

Der Administrator hat umfassende Rechte innerhalb der Software und kann nahezu alles tun und anpassen. Diese Rolle ist besonders für diejenigen von Bedeutung, die die Einstellungen der Software vornehmen, neue Stellen ausschreiben und das System verwalten.

Aufgaben des Administrators:

Einstellungen vornehmen: Der Administrator kann alle unternehmensweiten Einstellungen ändern.
Stellen verwalten: Der Administrator kann Stellen ausschreiben, bearbeiten, öffnen, schließen, archivieren und löschen.
Nutzerrollen anpassen: Die Administratorenrolle kann die Rollen anderer Nutzer ändern.
Passwörter zurücksetzen: Administratoren können die Passwörter anderer Nutzer zurücksetzen.
E-Mail-Vorlagen anlegen: Administratoren können Vorlagen für die E-Mail-Kommunikation erstellen.
Bewerbungsprozess anpassen: Der Standard-Bewerbungsprozess kann vom Administrator angepasst werden.
Dashboard-Notizen verfassen: Notizen können auf dem Dashboard erstellt werden, um relevante Informationen mit dem Team zu teilen.
Kennzahlen einsehen: Administratoren haben Zugriff auf alle Kennzahlen und Statistiken im System.
Talentpool verwalten: Der Administrator kann den Talentpool einsehen, verwalten und Bewerbungen darin bearbeiten.
Bewerbungen manuell erfassen: Manuelles Hinzufügen von Bewerbungen ist nur für Administratoren möglich.
Persönliches Profil verwalten: Administratoren können ihre eigenen Profileinstellungen verwalten.
Bewerbungsschritte verwalten: Der Administrator kann in den Bewerbungsschritten als Manager oder Betrachter tätig sein.

Nutzer

Der Nutzer hat eingeschränkte Rechte und kann nur Aufgaben innerhalb der Stellen ausführen, für die er spezifische Berechtigungen erhalten hat. Nutzer können keine Einstellungen ändern und haben keinen Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen. Die Rolle des Nutzers ist für diejenigen geeignet, die hauptsächlich mit Bewerbungen und den ihnen zugewiesenen Stellen arbeiten.

Aufgaben des Nutzers:

Bewerbungen einsehen: Nutzer können alle Bewerbungen einsehen, für die sie Berechtigungen haben.
Benutzereinstellungen anpassen: Nutzer können ihre persönlichen Einstellungen ändern, z. B. Benachrichtigungen, E-Mail-Signaturen und persönliche Informationen.
Bewerbungsschritte: Nutzer können in den Bewerbungsschritten als Manager oder Betrachter tätig sein, je nach den ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Wichtiger Hinweis:

Die Nutzerrolle bestimmt nicht, was ein Nutzer innerhalb einer einzelnen Stelle tun und sehen kann. Dies wird über die Berechtigungen innerhalb der Stelle festgelegt. Auch Administratoren benötigen spezifische Berechtigungen, um Bewerbungen innerhalb einer bestimmten Stelle einsehen zu können.

Zusammenfassung

Die richtigen Nutzerrollen und Berechtigungen zu verwalten ist entscheidend, um CatchHR effizient zu nutzen. Während Administratoren umfassende Kontrolle über alle Aspekte der Software haben, konzentrieren sich reguläre Nutzer auf ihre spezifischen Aufgaben innerhalb von Stellen und Bewerbungen, für die sie Berechtigungen erhalten haben. Durch die korrekte Zuweisung von Berechtigungen kannst Du sicherstellen, dass jeder Nutzer genau die Aufgaben erledigen kann, für die er verantwortlich ist.